Miejsce pracy: Oddziałowe Biuro Administracyjno-Gospodarcze, Oddział IPN-KŚZpNP w Łodzi, ul. E. Orzeszkowej 31/35
Wymiar etatu: pełny etat
Planowany termin zatrudnienia: styczeń – luty 2024 r.
Zakres obowiązków na danym stanowisku:
- wykonywanie zadań związanych z realizacją przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności: przygotowywanie procedur oraz dokumentacji związanych z udzieleniem zamówienia publicznego, prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
- sprawowanie obsługi gospodarczej Oddziału w zakresie zarządzania majątkiem ruchomym i nieruchomym użytkowanym przez Oddział, w tym w szczególności: klasyfikowanie i prowadzenie ewidencji i znakowania składników majątku, gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątku, organizowanie inwentaryzacji składników majątku Oddziału;
- przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, wraz z dokonywaniem rozeznania cenowego, w związku z realizacją powierzonych zadań oraz w zakresie wskazanym przez naczelnika Biura;
- przygotowanie do zatwierdzenia merytorycznego rachunków i faktur, poprzez ich zgodne ze stanem faktycznym opisanie i podpisanie, oraz wprowadzenie do systemu rozliczeń opisanych faktur i rachunków;
- zastępowanie nieobecnego pracownika prowadzącego sekretariat Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora Oddziału.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe, kierunki: administracja, ekonomia;
- minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe;
- znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych, rachunkowości, finansów publicznych;
- biegła znajomość pakietu Office;
- obywatelstwo polskie;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z urzędu lub przestępstwo skarbowe;
- umiejętność korzystania z przepisów prawa;
- zdolności organizacyjne, umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie.
Wymagania mile widziane związane ze stanowiskiem:
- doświadczenie w jednostce budżetowej;
- cechy osobowości, takie jak: analityczne myślenie, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność, terminowość, rzetelność, konsekwencja w realizacji zadań;
- nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista;
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- przeglądu zgłoszeń,
- wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV pocztą elektroniczną na adres: aneta.burska@ipn.gov.pl do 19 stycznia 2024 r.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.