Stanowisko: archiwista/st. archiwista/kustosz archiwalny
Wymiar czasu pracy: pełny etat w celu zastępstwa pracownika w czasie jego nieobecności do końca 2024 r.
Preferowany termin zatrudnienia: luty 2024 r.
Miejsce pracy: Referat Gromadzenia, Opracowywania i Obsługi Magazynów Oddziałowego Archiwum IPN, 91-479 Łódź, ul. E. Orzeszkowej 31/35
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- Wypożyczanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do digitalizacji (obsługa odpowiedniego modułu w systemie informatycznym).
- Przygotowywanie archiwaliów do skanowania, polegające m.in. na: porządkowaniu dokumentów wewnątrz teczek, prostowaniu zgniecionych kart i obwolut, usuwaniu elementów metalowych z dokumentów, zabezpieczaniu przedarć flizeliną samoprzylepną, paginacji.
- Digitalizacja materiałów archiwalnych.
- Zabezpieczenie dokumentów po dokonaniu reprodukcji poprzez ich przeszycie oraz umieszczenie w obwolucie.
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie.
- Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office (Word, Excel).
- Doświadczenie w obsłudze sprzętu biurowego, a zwłaszcza skanerów.
- Umiejętność pracy w zespole, dokładność, systematyczność oraz wysoka kultura osobista.
Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu, na który składa się:
- Przegląd zgłoszeń.
- Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres archiwum.lodz@ipn.gov.pl do 26 stycznia 2024 r.
Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:
- w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa (art.221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP:
inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału
w postępowaniu rekrutacyjnym.