Stanowisko: od referenta do starszego inspektora
Miejsce pracy: Wydział Archiwalny Delegatura IPN w Bydgoszczy, ul. Wincentyny Teskowej 1, 85-097 Bydgoszcz
Wymiar etatu: pełny etat
Planowane zatrudnienie: maj - czerwiec 2022 r.
Oczekiwania wobec kandydata:
niezbędne:
- wykształcenie wyższe, preferowane historyczne lub archiwistyczne, administracyjne
- min. dwuletnie doświadczenie zawodowe
- znajomość MS Office
- znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1988 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
- umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych
- wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja pracy i komunikatywność
- posiadanie certyfikatu bezpieczeństwa lub gotowość na poddanie się procedurze sprawdzającej
pożądane:
- doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną urzędu, archiwum
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.):
- organizacja pracy sekretariatu w delegaturze, w tym prowadzenie i śledzenie terminarza spotkań, narad, wyjazdów służbowych
- obsługa kancelaryjna poprzez rejestrację, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłkę korespondencji oraz obsługę systemu elektronicznego obiegu korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- organizacja wyjazdów służbowych pracowników
- redagowanie pism urzędowych
- przygotowywanie spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
- obsługa aplikacji Elektroniczny System Ewidencji Wydatków (ESEW) w zakresie przyznanych uprawnień
- dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi delegatury
- kontakt i obsługa petenta
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Curriculum vitae
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie dokumentów na adres e-mail: malgorzata.grzechulska@ipn.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 marca 2022 r.
Oddział IPN w Gdańsku zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) zostaną telefonicznie poinformowane o terminie spotkania.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.