Stanowisko: st. inspektor
w przypadku osób z większym doświadczeniem (wyższym poziomem kwalifikacji) możliwe jest zatrudnienie na wyższym stanowisku
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Preferowany termin zatrudnienia: II kwartał 2022 r.
Miejsce pracy: Sekcja Kadr, Biuro Budżetu, Finansów i Kadr IPN_KŚZpNP, ul. J. Kurtyki 1, Warszawa
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie sprawy związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz prokuratorów IPN.
- Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ramach programu ZUS „Płatnik”.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników IPN.
- Ewidencja i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy i okresach rozliczeniowych.
- Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych w module kadrowym programu TETA CONSTALATION.
- Prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na badania i kontrolowanie terminów ważności badań lekarskich pracowników.
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu.
- Nadzorowanie obiegu dokumentów kadrowych w instytucji.
Wymagania niezbędne na danym stanowisku:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie zawodowe: minimum 3-lata.
- Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
- Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu biurowego MS Office.
- Umiejętność obsługi programu kadrowego oraz programu Płatnik.
- Znajomość ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych.
- Predyspozycje osobowościowe (m.in.: odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, terminowość oraz rzetelności przy wykonywaniu zadań, uczciwość, dyskrecja zawodowa, umiejętność pracy w zespole).
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Wysoka kultura osobista.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- Preferowane wykształcenie wyższe z zakresu: kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, prawo lub ekonomia.
- Wymagane 3 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy związanym z obsługą kadrową pracowników.
- Umiejętność pracy w programie TETA CONSTALATION moduł kadry i płace będzie dodatkowym atutem.
Preferowany termin zatrudnienia: II kwartał 2022 r.
Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- Przegląd zgłoszeń.
- Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie listu motywacyjnego oraz życiorysu pocztą elektroniczną na adres: monika.jaworska@ipn.gov.pl do dnia 22 marca 2022 r.
Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.