Stanowisko: od inspektora do starszego inspektora
- Wymiar czasu pracy: pełny etat
- Miejsce pracy: Referat Finansowo - Księgowy w siedzibie Instytutu Pamięci Narodowej w Gdańsku
- Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- Przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej i zatwierdzanie ich pod względem formalno-rachunkowym,
-
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym (wnioskiem) oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji.
-
Sprawdzenie czy dowód zawiera prawidłowy opis i zatwierdzenie pod względem merytorycznym.
-
Księgowanie dokumentów w systemie informatycznym.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie księgowanych dowodów zapewniające ujęcie zapisów zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym oraz w sposób zapewniający ochronę danych przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem lub nieupoważnionym rozpowszechnianiem.
- Przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
- Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe lub niepełne wyższe,
- mile widziana znajomość rachunkowości budżetowej i finansów publicznych,
- doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości i finansów,
- biegła obsługa systemów operacyjnych Microsoft,
- systematyczność, rzetelność, wysoka kultura osobista, kreatywność, umiejętność pracy zespołowej.
- Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- zainteresowanie tematyką finansów publicznych
- Preferowany termin zatrudnienia: październik 2020 r.
-
Ostateczny wybór kandydata - na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:1. Przeglądu zgłoszeń;2. Wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie pocztą elektroniczną do dnia 10 sierpnia 2020 r. na adres: elzbieta.sliwowska@ipn.gov.pl
- życiorysu i listu motywacyjnego
- kopi dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie
- kopi dokumentów potwierdzających staż pracy oraz doświadczenie zawodowe - świadectwa pracy lub inne dokumenty z których wynika doświadczenie w wymaganym obszarze i czas jego trwania
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
- Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa.
- Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.