Wymiar czasu pracy: pełny etat
Liczba etatów: 1,0
Preferowany termin zatrudnienia: kwiecień/maj 2024 r.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Janusza Kurtyki 1
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- wsparcie kierowników w zakresie realizowanych projektów,
- wprowadzania danych do systemu rezerwacyjnego Biura,
- pomoc w organizacji wydarzeń promujących projekty Biura,
- sporządzanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
- prowadzenie rejestru prowadzonych spraw,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
- prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej,
- sporządzanie protokołów i sprawozdań z różnego rodzaju spotkań,
- dbanie o sprawny przepływ informacji w Biurze,
- archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
- okazjonalne zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrektora Biura,
Wymagania i umiejętności:
- Wykształcenie wyższe minimum na poziomie licencjatu,
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie dobrym,
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
- Dobra organizacja czasu pracy, staranność, terminowość i efektywność w działaniu,
- Otwartość, kreatywność i odpowiedzialność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- udział w nietuzinkowych projektach. Więcej o BNT: https://bnt.ipn.gov.pl,
- pakiet benefitów oraz możliwość rozwoju zawodowego.
Zainteresowanych prosimy o przesłanie ofert zawierających:
- CV w formacie .pdf z przebiegiem nauki, kariery oraz informacjami o ukończonych szkoleniach, kursach zawodowych.
Wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- przegląd zgłoszeń (odpowiemy na zgłoszenia spełniające warunki konieczne),
- rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia on-line).
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 26 kwietnia 2024 r. wymaganych dokumentów na adres bnt@ipn.gov.pl. Wraz z dokumentami aplikacyjnymi prosimy o wskazanie oczekiwanego wynagrodzenia miesięcznego brutto.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie, nie będą brane pod uwagę. Oferty odrzucone zostaną zniszczone lub usunięte.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.