Biuletyn Informacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej

Stanowisko: archiwista/starszy archiwista

Wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy

Rodzaj umowy: umowa na czas określony w celu zastępstwa za nieobecnego pracownika

Planowany termin zatrudnienia: grudzień 2026 r.

Miejsce pracy: IPN Oddział we Wrocławiu ul. Sołtysowicka 21A

1. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• porządkowanie materiałów archiwalnych zgromadzonych w magazynach Oddziałowego Archiwum IPN we Wrocławiu;
• obsługa magazynów w zakresie wypożyczania i zwrotów akt;
• wypożyczanie materiałów archiwalnych przeznaczonych do digitalizacji oraz obsługa odpowiedniego modułu w systemie informatycznym;
• przygotowywanie archiwaliów do skanowania, polegające m.in. na: porządkowaniu dokumentów wewnątrz teczek, prostowaniu zgniecionych kart i obwolut, usuwaniu elementów metalowych z dokumentów, zabezpieczaniu uszkodzeń fizycznych, paginacji.

2. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe humanistyczne (preferowana historia specjalizacja archiwistyka)
• wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem funkcjonowania organów bezpieczeństwa PRL)
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów MS Office (Word, Excel);
• dokładność, systematyczność i rzetelność,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

3. Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dobra organizacja pracy własnej
• Doświadczenie w pracy w archiwum mile widziane

4) Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

• przegląd zgłoszeń pod kątem wymagań niezbędnych związanych ze stanowiskiem oraz terminu wpływu oferty
• wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Oddział zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji. CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: oddzial.wroclaw@ipn.gov.pl do dnia 27 listopada 2026 r. ze wskazaniem konkretnej oferty, której aplikacja dotyczy.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.