Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: młodszy archiwista, archiwista, starszy archiwista, kustosz archiwalny, starszy kustosz archiwalny – kobieta/mężczyzna

Wymiar czasu pracy: pełny etat (zastępstwo)

Preferowany termin zatrudnienia: grudzień 2026 r.

Miejsce pracy: Instytut Pamięci Narodowej Oddział w Rzeszowie, Oddziałowe Archiwum IPN, ul. J. Słowackiego 18, 35-060 Rzeszów

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

1. Przyjmowanie, rejestracja i realizacja wniosków, o których mowa w art. 30, 34, 35, 35 c ust. 1 i 3, 36 ust. 1 oraz 37 ustawy z 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2023 r., poz. 102 tj.);
2. Przyjmowanie, rejestracja i realizacja wniosków i zapytań od innych uprawnionych osób i podmiotów oraz tworzenie w tym zakresie komputerowych baz danych;
3. Realizacja zadań związanych z udostępnianiem dokumentów określonych w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519 tj.);
4. Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okres powojennego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2039 tj. ze zm.);
5. Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 1053 tj.);
6. Udostępnianie wnioskodawcom materiałów archiwalnych;
7. Prowadzenie czytelni akt, udostępnianie materiałów archiwalnych i wykonywanie kopii dokumentów dla celów naukowo-badawczych, dziennikarskich i służbowych;
8. Realizacja kwerend i wypożyczanie materiałów archiwalnych do jednostek organizacyjnych IPN oraz innych instytucji.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe humanistyczne lub prawo/administracja (preferowane kierunki: historia, archiwistyka, socjologia, prawo, administracja, bezpieczeństwo wewnętrzne lub kierunki pokrewne);
2. Dobra znajomość historii Polski;
3. Znajomość przepisów ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Oddziałowego Archiwum – ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego;
4. Wysoki poziom kultury osobistej i językowej oraz komunikatywność;
5. Dokładność, rzetelność i umiejętność pracy w zespole;
6. Korzystanie z pełni prac publicznych
7. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej prowadzonej przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, niezbędnej
   do uzyskania dostępu do informacji niejawnych;
8. Umiejętność obsługi komputera oraz pakietu biurowego MS Office (Word, Excel).

Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

1. Zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
2. Umiejętność pracy pod presją czasu;
3. Dobra organizacja pracy własnej.

Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. przegląd zgłoszeń,
2. wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji - list motywacyjny oraz CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: anna.sitko@ipn.gov.pl do dn.24 listopada 2026 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.