OGŁOSZENIE
Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko
Narodowi Polskiemu Oddział w Poznaniu , ul. Rolna 45A, 61-487 Poznań,
tel. 61-835-69-02.
ogłasza przetarg nieograniczony na:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o
wadze powyżej 50 g w okresie od 1 września 2010 r. do 31 grudnia 2011 r.”
Nr postępowania OI Po – 280 -4 –(1)/10
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze
powyżej 50g w okresie od dnia 1 września 2010 r. do dnia 31 grudnia 2011r. na rzecz Instytutu Pamięci
Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Poznaniu ul. Rolna 45
A, 61-487 Poznań, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 – Tabela formularza
ofertowego z opisem przedmiotu zamówienia), z zastrzeżeniem, iż podane dane mają charakter
szacunkowy i Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym
czasie. Nie ulegnie zwiększeniu łączna wartość zamówienia.
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu,
przemieszczeniu i doręczeniu, a w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek
o wadze powyżej 50g,
a) w obrocie krajowym – przesyłek listowych ekonomicznych i priorytetowych, paczek pocztowych,
przesyłek przyjmowanych na warunkach szczególnych priorytetowych i ekonomicznych oraz
usług komplementarnych;
b) w obrocie zagranicznym – przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych
oraz usług komplementarnych;
w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159
z późn. zm.), szczegółowo określoną w § 2 istotnych postanowień umowy, zwaną dalej „usługą”,
zgodnie z warunkami postawionymi w postępowaniu.
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać:
osobiście w siedzibie Zamawiającego, Poznań ul. Rolna 45 A, pokój nr 219, II piętro lub
listownie na adres Zamawiającego (Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni
przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Poznaniu ul. Rolna 45 A, 61-487 Poznań lub
poprzez pocztę elektroniczną na adres: alicja.bilewska@ipn.gov.pl lub faksem nr (0 61) 835
69 03.
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: http://www.ipn.gov.pl/
Słownik główny
Główny
przedmiot
64.10.00.00-7
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Poznań,
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium oraz zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Wymagany termin wykonania: od 01.09.2010 r. do 31.12.2011 r.
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego, pok. 5 – Kancelaria ogólna
Termin składania ofert upływa dnia 27.07.2010 r. o godzinie 10.00
Otwarcie ofert nastąpi dnia 27.07.2010 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Zamawiającego,
pok. 219
Termin związania ofertą: 30 dni i upływa z dniem 25.08.2010 r.
Języki, w których można sporządzać oferty: POLSKI
Opis warunków udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp,
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
3) posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa
Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.1 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo
Pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie
spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych
dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie
warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonego oświadczenia i
dokumentów opisanych w SIWZ, według formuły „spełnia/nie spełnia”. Z treści załączonych
dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ)
następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –
zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek, wydane przez Prezesa
Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.1 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z
2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania
w/wym. zezwolenia.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do
SIWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodne ze
wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w
art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda
od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów, o
których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2) niniejszego rozdziału SIWZ.
4. Dokumenty wchodzące w skład oferty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 oraz ust. 3 SIWZ, mogą być
przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, pozostałe
oświadczenia w formie oryginałów.
5. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być
potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem
określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
7. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym
terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których
mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane
przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające
błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że
mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie
postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
usługi wymagań określonych przez
Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień
dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu
wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
Zasady dokonywania zmian zawartej umowy
Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy –w przypadku gdy konieczność dokonania takich
zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub
zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
Zmianie może ulec termin odbioru poczty, ilość i rodzaj poszczególnych przesyłek w porównaniu
zawartych tabeli w Formularz ofertowym, przy czym wartość usługi nie może przekroczyć kwoty
zaoferowanej w Formularzu ofertowym, może natomiast być nie wykorzystana.
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień niniejszej umowy w zakresie zmiany cen usług w przypadku wprowadzania takich zmian
w usługach świadczonych przez Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12
czerwca 2003 roku (Dz. U. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.) oraz przepisy międzynarodowe.
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się
z Wykonawcami jest:
Alicja Bilewska ul. Rolna 45a, 61-487 Poznań; tel. 61 835-69-02; fax 61 835-69-03 ;
e-mail: alicja.bilewska@ipn.gov.pl
Ocena oferty (dotyczy wszystkich części zamówienia)
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium:
Cena waga: 100%
OGŁOSZENIE ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH W DNIU 19.07.2010 r. (nr ogłoszenia:2139122-2010 )