Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50g oraz ich zwrotów.

 

Opis przedmiotu zamówienia

1.       Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50g oraz ich zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 12 czerwca 2003 roku (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.).

2.        Przez przesyłki listowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

do 2000 g (Gabaryt A i B):

1)       przesyłki listowe nie rejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii);

2)       przesyłki listowe nie rejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii);

3)       przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii);

4)       przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii);

5)       przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru;

6)       przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (najszybszej kategorii) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru;

7)       przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Gabaryt A - przesyłka o wymiarach:

minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,

maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokość 230mm.

Gabaryt B:

minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość

325 mm lub szerokość 230 mm,

maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm,

przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

3.        Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do 30 000 g (Gabaryt A i B) – paczki krajowe; do 20 000 g (Gabaryt A i B) – paczki zagraniczne (w szczególności Europa, Ameryka Północna, Afryka, Ameryka Południowa, Ameryka Środkowa, Azja, Australia     i Oceania), usterki, defekty-zgodnie z oceną służby BHP,

1)       paczki ekonomiczne (paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii);

2)       paczki priorytetowe (paczki rejestrowane najszybszej kategorii);

3)       paczki ekonomiczne (paczki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii), ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO);

4)       paczki priorytetowe (paczki rejestrowane najszybszej kategorii) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO);

5)       paczka z zadeklarowaną wartością – paczka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Gabaryt A – przesyłka o wymiarach:

minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,

maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm.

Gabaryt B:

minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,

maksimum – suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa 30000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

4.        Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Warszawie mieszczącego się w niżej wymienionych lokalizacjach:

- ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa

- Plac Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa

- ul. Żurawia 4a, 00-503 Warszawa

5.        Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:

1)       dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego;

2)       dostarczenia przesyłek adresowanych do Zamawiającego w godz. 8:15-16:15 do lokalizacji wymienionych w pkt 4 oraz umożliwienia wydania/odbioru przesyłek upoważnionym pracownikom Zamawiającego co najmniej jeden raz dziennie w dni robocze w godz. 8:15-16:15;

3)       umożliwienia nadania przesyłek upoważnionym pracownikom Zamawiającego co najmniej jeden raz dziennie w dni robocze w godz. 8:15-16:15;

4)       przesyłki nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą.

6.        Wykaz ilości przesyłek stanowi załącznik nr 3 do SIWZ – formularz cenowy. Podane w formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z ostatnich 12 miesięcy i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia.

7.        Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.

8.        Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych     (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

1.       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)      Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności:

a)     posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008 nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),

b)     wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. wykażą wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług pocztowych w obrocie krajowym oraz co najmniej 3 usług pocztowych w obrocie zagranicznym trwających nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług,

2)      nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 Pzp.

2.       Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3.       W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:

1)      Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodneze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;

2)       Aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008   nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),

3)       Wykaz wykonanych (lub wykonywanych) co najmniej 3 usług pocztowych w obrocie krajowym oraz co najmniej 3 usług pocztowych w obrocie zagranicznym trwających nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VIII ust. 1.

2.        W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1)       Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodneze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;  

2)       Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226,    poz. 1817).

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Cena oferty brutto w PLN – 100 %

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia w którym upłynął termin składania ofert.

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego: www.ipn.gov.pl lub na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekaże ją w terminie 5 dni.

Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa w Kancelarii Ogólnej (parter – hol główny) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22 lipca 2010 r. do godziny 10:00.

Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Mienia i Inwestycji w Warszawie, ul. Towarowa 28, pokój nr 606, piętro VI w dniu 22 lipca 2010 r. o godz. 10:15.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Jacek Maraszek, tel. (0-22) 581-88-74, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 –15.00.

ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.