Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: od starszego inspektora do głównego specjalisty w Wydziale Ochrony Obiektów i Spraw Obronnych.

Wymiar czasu: pełny etat

Preferowany termin zatrudnienia:  od 1 lipca 2026 r.

Miejsce pracy: Praca będzie wykonywana w centrali Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie.

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• Udział w planowaniu i wdrażaniu rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa podległych obiektów.
• Nadzór nad funkcjonowaniem systemów bezpieczeństwa oraz udział w ich modernizacji.
• Ocena poziomu bezpieczeństwa i identyfikacja obszarów wymagających usprawnień.
• Koordynacja działań związanych z utrzymaniem ciągłości działania oraz reagowaniem na sytuacje kryzysowe.
• Udział w działaniach prewencyjnych, w tym związanych z ochroną i przeciwdziałaniem zagrożeniom.
• Współpraca przy planowaniu i nadzorze prac serwisowych systemów bezpieczeństwa.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa oraz procedur wewnętrznych.
• Współudział w planowaniu budżetu oraz kontroli kosztów w obszarze bezpieczeństwa.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi oraz instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo.
• Przeprowadzanie rocznych audytów uprawnień dostępowych w podległych obiektach.
• Udział w opracowywaniu planów ochrony obiektów podlegających obowiązkowej ochronie zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla pracowników ochrony oraz kadry merytorycznej w obszarze obsługi i eksploatacji elektronicznych systemów zabezpieczeń zastosowanych w obiektach.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• Wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej.
• Praktyczna znajomość funkcjonowania elektronicznych systemów zabezpieczeń technicznych (SSWiN, KD, CCTV, depozytor kluczy).
• Znajomość systemów integracji i nadzoru elektronicznych systemów zabezpieczeń technicznych.
• Doświadczenie w obsłudze i administracji oprogramowaniem zarządzającym systemami zabezpieczeń technicznych, w szczególności Honeywell Galaxy, Satel oraz Novus.
• Znajomość obowiązujących norm, regulacji i przepisów dotyczących projektowania, eksploatacji oraz utrzymania systemów zabezpieczeń technicznych.
• Umiejętność sporządzania dokumentacji technicznej, opinii oraz opracowań merytorycznych w sposób precyzyjny i zgodny z zasadami języka formalnego.
• Doświadczenie w opracowywaniu, analizie oraz opiniowaniu dokumentacji technicznej związanej z systemami zabezpieczeń technicznych w obiektach Instytutu.
• Doświadczenie w realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych obejmujących budowę, modernizację oraz rozbudowę systemów zabezpieczenia technicznego.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel, w stopniu umożliwiającym przygotowywanie dokumentacji i zestawień.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz kultura osobista.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy w środowisku projektowym i operacyjnym.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• Wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
• Elastyczność i szybka adaptacja w przystosowywaniu się do zmian;
• Odpowiedzialność i samodzielność w podejmowaniu decyzji adekwatnie do swoich kompetencji służbowych;
• Odpowiedzialne podejście do pracy, obejmujące analizę popełnionych błędów i wdrażanie działań korygujących.

Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2 – stopniowego procesu:

• Przeglądu zgłoszeń;
• Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie listu motywacyjnego oraz CV mailem na adres: zenon.batruk@ipn.gov.pl albo złożenia lub przesłania dokumentów aplikacyjnych w kopiach do Biuro Ochrony IPN, ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa do dnia  26 czerwca 2026 r.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, nr telefonu, ewentualnie adres e-mail. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

​

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.