Stanowisko: pracownik/pracownica sekretariatu OBL w Poznaniu
inspektor/st. inspektor/specjalista (K/M)
Wymiar czasu pracy: ½ etatu/pełen etat.
Preferowany termin zatrudnienia: czerwiec/lipiec 2026 r.
Miejsce pracy: Instytut Pamięci Narodowej, Oddziałowe Biuro Lustracyjne w Poznaniu, ul. Rolna 45 a, 61-487 Poznań
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- obsługa kancelaryjna biura (rejestracja poczty wchodzącej i wychodzącej, ekspedycja poczty),
- prowadzenie urządzeń ewidencyjnych (repertoriów, rejestrów, wykazów),
- udostępnianie akt stronom postępowania,
- sporządzanie z akt kopii i odpisów,
- sporządzanie wezwań i zawiadomień oraz informowanie stron o terminach czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,
- protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,
- sporządzanie zestawienia opłat i wydatków w postępowaniu przygotowawczym,
- prowadzenie statystyki i sprawozdawczości,
- archiwizacja akt,
- wykonywanie czynności związanych z zapewnieniem niezbędnych w pracy biura materiałów piśmiennych, druków, repertoriów i formularzy urzędowych,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe,
- preferowane minimum 2-letnie doświadczenie w pracy w jednostkach administracji państwowej, sądach, prokuraturze,
- umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych,
- obsługa komputera (Word, Excel) i innych urządzeń biurowych.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- wysoka kultura osobista,
- zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
- dobra organizacja pracy własnej i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów,
- umiejętność pracy w zespole
- systematyczność, rzetelność, dyspozycyjność,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub gotowość poddania się procedurze sprawdzającej.
Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- przegląd zgłoszeń,
- wywiad kompetencyjny z kandydatami.
Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV pocztą elektroniczną na adres julita.ratajczak@ipn.gov.pl z dopiskiem: ”Rekrutacja OBL” do dnia 22 maja 2026 r.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.