Stanowisko: inspektor/starszy inspektor/specjalista
Rodzaj umowy: umowa o pracę na okres próbny, potem czas określony
Wymiar czasu pracy: pełen etat
Miejsce pracy: Oddział IPN-KŚZpNP w Białymstoku, ul. Warsztatowa 1A
Godziny pracy: 7.30-15.30
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- Obsługa sekretariatu biura.
- Organizacja i obsługa spotkań naczelnika biura.
- Organizacja wyjazdów służbowych krajowych naczelnika biura.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie e-Kancelaria, prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt, archiwizacja spraw zakończonych w biurze i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
- Redagowanie pism urzędowych.
- Przygotowywanie zestawień, sprawozdań.
- Wsparcie zespołu w bieżących pracach.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
Oczekiwania wobec kandydata / kandydatki:
- Doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych.
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz znajomość pakietu MS Office.
- Znajomość systemu e-Kancelaria, w tym e-doręczeń (PUH,PURDE).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność wykonywania jej pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole.
- Dyspozycyjność.
Ostatecznego wyboru kandydata/kandydatki dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- przeglądu zgłoszeń;
- wywiadu kompetencyjnego z wybranymi osobami.
Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi osobami, które zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji z tytułem Rekrutacja OBUWiM pocztą elektroniczną na adres: agnieszka.wrobel@ipn.gov.pl do dnia 21 kwietnia 2026 r.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne;
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy;
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN – KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.