Biuletyn Informacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony, następnie nieokreślony

Stanowisko:  od inspektora do specjalisty

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Preferowany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 r.

Miejsce pracy: Delegatura Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Olsztynie, ul. Okrzei 19

Godziny pracy: 7.30-15.30

1. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• obsługa sekretariatu;
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w systemie elektronicznym;
• prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt;
• obsługa Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków w zakresie nadanych uprawnień;
• przygotowywanie i realizacja wniosków finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
• ewidencja, opisywanie faktur, rozliczanie faktur, przygotowywanie zestawień na potrzeby księgowości szczególnie w zakresie planowania, monitorowania i wykonania budżetu;
• archiwizacja dokumentów;
• inne czynności wynikające ze specyfiki pracy na stanowisku.

2. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarzadzanie);
• znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office;
• umiejętność szybkiego przyswajania obsługi nowych systemów teleinformatycznych;
• umiejętność pracy z dokumentacją finansową;
• umiejętność sporządzania raportów i analiz na potrzeby budżetu;
• znajomość zasad archiwizacji;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu;
• rzetelność;
• mile widziane doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych.

Ostatecznego wyboru kandydata/kandydatki dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

1. Przegląd zgłoszeń.
2. Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz życiorysu pocztą elektroniczną na adres: agnieszka.wrobel@ipn.gov.pl do dnia 19 marca 2026 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22 Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.