Biuletyn Informacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej

Stanowisko: archiwista/starszy archiwista/kustosz archiwalny

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Planowany termin zatrudnienia: kwiecień 2026 r.

Miejsce pracy: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział we Wrocławiu, Oddziałowe Archiwum, ul. Sołtysowicka 21 A, 51-168 Wrocław

1. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• realizacja wniosków/spraw, o których mowa w: art. 30-38 ustawy o IPN; art. 2-4 ustawy o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych; art. 15a ustawy o orderach i odznaczeniach (wnioski o nadanie odznaczenia KWiS); art. 18 ust. 5, w art. 22–28 ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów, jak również wniosków/spraw dotyczących udostępniania dokumentów do celów służbowych pracownikom/prokuratorom IPN

• udzielanie odpowiedzi na zapytania wnioskodawców dotyczące zasobu archiwalnego IPN oraz zasad jego udostępniania
• pełnienie dyżurów przy przyjmowaniu wniosków oraz w czytelni akt jawnych
• udział w organizacji uroczystości wręczenia odznaczeń KWiS
• inne czynności wynikające ze specyfiki pracy na stanowisku

2. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe, humanistyczne
•  dobra znajomość historii najnowszej Polski
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia
• umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu
• wysoki poziom kultury językowej i osobistej
• umiejętność pracy z petentem
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność
• niekaralność
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• umiejętność obsługi komputera oraz pakietu biurowego MS Office

3. Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• prawo jazdy kat. B
• dyspozycyjność
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub gotowość poddania się procedurze sprawdzającej niezbędnej do uzyskania dostępu do informacji niejawnych

Ostateczny wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu

• przegląd zgłoszeń.
• wywiad kompetencyjny z wstępnie wybranymi kandydatami.

Oddział IPN we Wrocławiu zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Zainteresowane osoby są proszone o składanie aplikacji. CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: oddzial.wrocław@ipn.gov.pl do dnia 29 marca 2026 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.