Biuletyn Informacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej

Oddziałowe Biuro Administracyjno-Gospodarcze w Krakowie poszukuje pracownika:

Stanowisko: inspektor / starszy specjalista/specjalista

Liczba etatów: 1

Wymiar czasu pracy: pełen etat,

Preferowany termin zatrudnienia: marzec 2026 r.

Miejsce pracy: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Krakowie, Oddziałowe Biuro Administracyjno-Gospodarcze, ul. Stefana Czarnieckiego 3, 30-536 Kraków.

1. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
   1. wykonywanie zadań związanych z realizacją przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
   2. prowadzenie ewidencji środków niematerialnych i prawnych, środków trwałych
   3. okresowe sprawdzanie stanu faktycznego środków z ewidencją ujętą w księdze inwentarzowej,
   4. sporządzanie protokołów zmian miejsca użytkowania składników majątkowych,
   5. przygotowywanie sprzętu do likwidacji,
   6. uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową,
   7. prowadzenie dokumentacji operacyjnej,
   8. prowadzenie spraw ubezpieczenia nieruchomości Oddziału,
   9. opracowanie danych do budżetu w zakresie prowadzonych spraw,
   10. obsługa aplikacji ESEW oraz eKancelaria w zakresie przyznanych uprawnień (przygotowywanie i realizacja wniosków),
   11. opisywanie faktur, rozliczenie faktur, przygotowanie zestawień na potrzeby księgowości
   12. współpraca przy organizacji i przeprowadzeniu inwentaryzacji składników majątku będącego w dyspozycji IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie w zakresie określonym właściwymi przepisami,
   13. przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
   14. ewidencjonowanie składników rzeczowych majątku ruchomego oraz wartości niematerialnych i prawnych w systemie TETA.
2. Wymagania formalne:
   1. wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie)
   2. znajomość przepisów:
      1. ustawy Prawo zamówień publicznych
      2. przepisów dotyczących gospodarki majątkiem trwałym
      3. instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów 
   3. niekaralność
   4. mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.
3. Wymagania dodatkowe (pożądane):
   1. minimum 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, majątek, księgowość, zamówienia),
   2. doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz WNiP,
   3. doświadczenie w rozliczaniu faktur i współpracy z działem księgowości,
   4. praktyczna znajomość procesów inwentaryzacyjnych.
   5. Umiejętności techniczne
      1. dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
      2. umiejętność pracy w systemach:
         1. TETA (lub gotowość do szybkiego przeszkolenia)
         2. ESEW, eKancelaria lub podobnych systemach obiegu dokumentów
      3. umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz na potrzeby budżetu
      4. umiejętność pracy z dokumentacją finansową i majątkową
4. Kompetencje osobiste
   1. dobra organizacja pracy i samodzielność
   2. dokładność, rzetelność i odpowiedzialność
   3. umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów
   4. terminowość i odporność na pracę pod presją czasu
   5. umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
   6. komunikatywność i kultura osobista
5. Inne wymagania (opcjonalne):
   1. umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
   2. gotowość do podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach,
   3. znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO).
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia
   1. Curriculum vitae
   2. list motywacyjny
   3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia

Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.

Zainteresowane osoby proszone są do składania aplikacji, CV drogą e-mailową na adres: aneta.gorecka-zawartka@ipn.gov.pl do dnia 23 stycznia 2026 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

***

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne;
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy;
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN – KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.