Biuletyn Informacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej

Stanowisko: archiwista

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę/ umowa na zastępstwo

Miejsce pracy: Oddziałowe Archiwum IPN-KŚZpNP w Gdańsku, al. Grunwaldzka 216

1. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• realizacja zapytań wpływających do Referatu Informacji i Sprawdzeń, w szczególności w zakresie określonym w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu wraz z póź. zmianami;
• prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi kwerendami;
• sporządzanie pomocy ewidencyjno-informacyjnych;
• opracowanie i tworzenie pomocy archiwalnych, w tym elektronicznych baz danych;
• obsługa magazynu kartotecznego;
• praca w aplikacjach i systemach archiwum.
• rejestracja, dekretacja i wysyłka korespondencji w systemie e-kancelaria,
• udział w organizowaniu uroczystości i wydarzeń przygotowywanych przez Oddziałowe Archiwum,
• telefoniczne i mailowe udzielanie informacji petentom,
• prowadzenie kwerend w zakresie realizacji wniosków o udostępnienie kopii dokumentów.
• udział w przejmowaniu dokumentów od organów określonych w rozdziale 3 Ustawy o IPN, porządkowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych,
• praca w aplikacjach i systemach archiwum,
• digitalizacja materiałów archiwalnych,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych

2. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie wyższe humanistyczne (preferowane archiwistyczne lub historyczne);
• znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Access);
• gotowość na poddanie się procedurze sprawdzeniowej w celu uzyskania certyfikatu bezpieczeństwa;
• wysoka kultura osobista;
• dokładność, systematyczność, rzetelność;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

3. Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• wiedza z zakresu historii najnowszej ze szczególnym uwzględnieniem znajomości struktury, metod i technik operacyjnych UB i SB

4. Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach;
• pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej, bony świąteczne);
• benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), nagrody jubileuszowe;
• miejsce pracy w dogodnej lokalizacji, dobra komunikacja umożliwiająca łatwy dojazd do pracy.

5. Preferowany termin zatrudnienia:

• 01.08.2025 r.

Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. Przegląd zgłoszeń.
2. Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji,  CV  oraz list motywacyjny proszę wysłać drogą e-mailową na adres: archiwum.gdansk@ipn.gov.pl do dnia 16.07.2025 r.  

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

​Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

   - w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,

   - w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,

   - w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.