Biuletyn Informacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej

Stanowisko: od starszego inspektora do starszego specjalisty

1. Wymiar czasu pracy:  pełny etat
2. Miejsce pracy: Oddziałowe Biuro Edukacji Narodowej we Wrocławiu, pl. Solny 8/9 we Wrocławiu
3. Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• sprzedaż książek;
• uzupełnianie stanów magazynowych księgarni;
• zamawianie nowości wydawniczych IPN;
• zapoznawanie się na bieżąco z ofertą wydawniczą IPN;
• rozliczanie się z prowadzonej sprzedaży w cyklicznie przeprowadzanych inwentaryzacjach;
• nadzór nad powierzonym mieniem stanowiącym wyposażenie księgarni IPN Oddział we Wrocławiu, znajdującej się przy pl. Solnym 8/9;
• prowadzenie harmonogramu planowanych spotkań pracowników Oddziału na terenie księgarni z wykorzystaniem pomieszczenia głównego księgarni lub przyległego bezpośrednio do niej, gdzie znajduje się mała sala konferencyjna;
• konsultowanie i informowanie o planowanych przedsięwzięciach w Księgarni bezpośredniego przełożonego;
• prowadzenie w programie TETA ewidencji sprzedaży, ewidencji magazynowej oraz ewidencji środków pieniężnych w kasie;
• rejestrowanie sprzedaży za pomocą środków fiskalnych;
• terminowe odprowadzenie utargów;
• terminowe przesyłanie wytworzonej dokumentacji księgowej do BBiF IPN;
• opracowywanie materiałów dydaktycznych i informacyjnych o charakterze edukacyjnym;
• projektowanie oraz prowadzenie i nadzorowanie konkursów i innych działań edukacyjnych organizowanych przez OBEN we Wrocławiu;
• upowszechnianie wiedzy o porozbiorowej i najnowszej historii Polski;
• przygotowywanie, organizowanie i prezentacja wystaw;
• udział w targach książek, promocjach publikacji IPN oraz innych wydarzeniach, również plenerowych i poza siedzibą Oddziału w ramach polecenia wyjazdu służbowego;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Oddziału przy organizacji różnego rodzaju uroczystości inicjowanych przez Oddział IPN we Wrocławiu.

4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe;
• znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (w podstawowym zakresie);
• dokładność, systematyczność, rzetelność;
• wysoka kultura osobista;
• biegła obsługa komputera w szczególności pakietu Office;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z urzędu lub przestępstwo skarbowe;
• zdolności komunikacyjne w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym i mailowym;
• umiejętność pracy w zespole, pracy pod presją czasu;
• zdolności organizacyjne, umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie;
• prawo jazdy kat. B.
• W związku z wykonywaniem zadań również z udziałem osób małoletnich, w przypadku zatrudnienia konieczne jest poddanie się procedurze określonej w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym  i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024, poz. 1228 z późn zm.), w tym przedłożenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych XIX  i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub za odpowiadające tym przepisom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

5. Wymagania mile widziane związane ze stanowiskiem

• wykształcenie wyższe - humanistyczne;
• umiejętność sporządzania analiz danych, zestawień;
• gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

6. Preferowany termin zatrudnienia: marzec-kwiecień 2025 r.
7. Ostateczny wybór kandydata  - na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

• Przeglądu zgłoszeń;
• Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami. 

Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji,  CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: edukacja.wroclaw@ipn.gov.pl do dnia 21 lutego 2025 r.  

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.