Wymiar czasu pracy : 1 etat
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku :
- realizowanie obowiązków pracownika sekretariatu Oddziałowego Biura Edukacji Publicznej w zakresie czynności kancelaryjno-biurowych
- rejestrowanie oraz zapewnienie sprawnego obiegu wpływających oraz sporządzanych w jednostce pism i innych dokumentów (obsługi systemu e-Kancelaria)
- sporządzanie projektów pism i dokumentów z zakresu administracji OBEP
- porządkowanie materiału aktowego
- przygotowywanie okresowych sprawozdań okresowych i planów OBEP
- wykonywanie czynności związanych z archiwizowaniem akt
- zapewnienie sprawnej obsługi biurowej związanej z obsługą interesantów
- pomoc w przygotowaniu i realizacji budżetu zadaniowego jednostki
- prowadzenie ewidencji mierników
- sporządzanie wniosków finansowych
- wspomaganie obsługi wydarzeń edukacyjnych i naukowych
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem :
- wykształcenie wyższe lub średnie prawnicze bądź administracyjne lub ekonomiczne
- minimum rok zawodowego stażu pracy na stanowisku sekretarki lub pracownika administracyjno-biurowego
- znajomość specyfiki działalności OBEP
- znajomość aktów prawnych regulujących funkcjonowanie IPN, w szczególności pionu badawczego i edukacyjnego IPN
- umiejętność obsługi komputera w systemie Microsoft Office w tym Word, Excel i PowerPoint
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- komunikatywność oraz umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej
- dyspozycyjność i wysoka kultura osobista
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem :
- ukończony kurs sekretarki
- ukończony kurs lub szkolenie z zakresu księgowości
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 13 maja 2016 r.:
- CV i listu motywacyjnego,
- podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z procesem rekrutacji na wolne stanowisko pracy, w trybie określonym w ustawie z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
- kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kopii dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy
na adres :
Oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Lublinie, Kadry
ul. Szewska 2, 20-086 Lublin
z dopiskiem konkurs.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, ewentualnie adres e-mail, nr telefonu. Oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych, niekompletne oraz przesłane po terminie ( decyduje data stempla pocztowego ) nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów.