- Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji urzędowej w tym obsługa systemu komputerowego Kancelaria;
- prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora Oddziału;
- organizacja spotkań dyrektora Oddziału;
- redagowanie pism urzędowych oraz ich gromadzenie i przechowywanie zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
- przygotowywanie dokumentów urzędowych do przekazania do archiwum zakładowego.
2) Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe humanistyczne;
- minimum rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarki lub pracownika administracyjno–biurowego w jednostkach sektora finansów publicznych potwierdzony dokumentami m. in. świadectwa pracy, zaświadczenia;
- znajomość ustawy o IPN, ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów oraz znajomość przepisów kancelaryjnych;
- umiejętność obsługi komputera w systemie MS Office oraz innych urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność redagowania pism urzędowych.
3) Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- znajomość programów komputerowych – kancelaryjnych oraz obiegu korespondencji urzędowej;
- ukończone kursy i szkolenia związane z tematyką zadań związanych z pracą na tym stanowisku;
- dyspozycyjność i wysoka kultura osobista.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 31.03.2015 r. swojego CV, listu motywacyjnego, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z procesem rekrutacji na wolne stanowisko pracy, w trybie określonym w ustawie z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926) na adres:
Oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Rzeszowie, „ Kadry”
ul. Słowackiego 18, 35-060 Rzeszów
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, dokumenty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów.