Oddział IPN-KŚZpNP w Łodzi poszukuje pracownika do sekretariatu Oddziałowego Biura Lustracyjnego IPN-KŚZpNP w Łodzi
Stanowisko: inspektor/st. inspektor/specjalista
Wymiar czasu pracy: pełny etat w celu zastępstwa pracownika w czasie jego długotrwałej usprawiedliwionej nieobecności
Preferowany termin zatrudnienia: czerwiec/lipiec 2023 r.
Miejsce pracy: Oddziałowe Biuro Lustracyjne Oddział IPN-KŚZpNP w Łodzi,
ul. Orzeszkowej 31/35
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
- Obsługa kancelaryjna.
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych ( repertoriów, rejestrów, wykazów ).
- Zakładanie i prowadzenie akt sprawy tj. układanie dokumentacji w porządku chronologicznym wg kolejności wpływu, tworzenie załączników adresowych, paginacja akt, sporządzanie kart przeglądowych, anonimizacja akt.
- Udostępnianie akt stronom postepowania.
- Sporządzanie z akt kopii i odpisów,
- Wysyłanie zawiadomień z pouczeniem o przysługujących im uprawnieniach.
- Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości.
- Archiwizacja akt.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie z maturą, preferowane wyższe.
- Preferowane doświadczenie w pracy w jednostkach administracji państwowej, sądach, prokuraturze, Instytucie Pamięci Narodowej.
- Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów Microsoft.
- Dobra organizacja pracy.
- Systematyczność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu, tj.:
- przeglądu zgłoszeń,
- wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.
Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji, CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: bl.lodz@ipn.gov.pl do dnia 31.05.2023 r.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.