Stanowisko: od archiwisty do kustosza archiwalnego
Miejsce pracy: Archiwum IPN, Wydział Obsługi Bieżącej, Warszawa, ul. Kłobucka 21
Wymiar etatu: pełny etat
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.):
- rozdzielanie, rejestrowanie oraz przekazywanie korespondencji według właściwości
- prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentacji wewnętrznej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- prowadzenie rejestru pism w elektronicznym systemie eKancelaria, zgodnie
z instrukcją kancelaryjną, - obsługa sekretariatu Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Archiwum IPN w zakresie kancelaryjno-biurowym, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- sporządzanie pism zleconych przez Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Archiwum IPN,
- prowadzenie kalendarza Dyrektora Archiwum IPN oraz jego Zastępców,
- organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych Dyrektora Archiwum IPN oraz jego Zastępców,
- udzielanie informacji telefonicznej oraz mailowej z zakresu działalności ustawowej Instytutu,
- koordynacja zamówień i wydatków związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Archiwum IPN,
- prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych,
- praca w aplikacjach i systemach archiwum,
- obsługa poczty elektronicznej Archiwum IPN (archiumipn@ipn.gov.pl)
- przygotowywanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego.
Wymagania niezbędne na danym stanowisku
- wykształcenie średnie,
- znajomość zadań statutowych IPN,
- znajomość struktury organizacyjnej IPN,
- znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność zarządzania czasem,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- otwartość na nowe wyzwania,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- posiadanie certyfikatu bezpieczeństwa lub gotowość na poddanie się procedurze sprawdzającej,
- obywatelstwo polskie,
- dokładność i systematyczność,
- umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe (preferowane historyczne lub archiwistyczne),
- wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z funkcjonowaniem organów bezpieczeństwa PRL,
- doświadczenie w pracy w biurze, sekretariacie, archiwum,
- dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• znajomość języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski),
- pogodne usposobienie i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.
Preferowany termin zatrudnienia:
- listopad 2022 r.
Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- przegląd zgłoszeń.
- wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres: krystyna.jurusz@ipn.gov.pl do 10 października 2022 r.
Przesyłając zgłoszenie, proszę zaznaczyć do, którego wydziału składają Państwo swoją aplikację.
Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.