Stanowisko: SPECJALISTA
Miejsce pracy: Referat Finansowo-Księgowy, IPN-KŚZpNP Oddział w Szczecinie
ul. Janickiego 30
Wymiar etatu: pełny etat
Planowany termin zatrudnienia: październik 2020 r.
Zakres obowiązków:
- sporządzanie list płac, list zasiłkowych, list dotyczących ZFŚS,
- sporządzanie list płac z tytułu: umów zleceń, umów o dzieło, honorariów oraz wynagrodzeń biegłych w postępowaniach prokuratorskich, rachunków od osób fizycznych,
- prowadzenie ewidencji rozliczeń z ZUS, sporządzanie i przesyłanie deklaracji oraz innych dokumentów w formie wymaganej przepisami prawa,
- obsługa programu Płatnik,
- prowadzenie ewidencji rozliczeń z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie i przesyłanie deklaracji w formie wymaganej przepisami prawa,
- prowadzenie rozliczeń w związku z realizacją ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
- przygotowywanie i przekazywanie wyznaczonemu pracownikowi przelewów dotyczących wynagrodzeń, składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatków,
- sporządzanie okresowych (kwartalnych i rocznych) sprawozdań dotyczących funduszu wynagrodzeń; GUS, Centrala IPN,
- kompletowanie dokumentów dotyczących wniosków rentowych i emerytalnych, wystawianie Rp-7, zaświadczeń o zarobkach i innych dokumentów związanych funduszem wynagrodzeń,
- sporządzanie analiz i kalkulacji funduszu wynagrodzeń po bieżące i okresowe potrzeby,
- prowadzenie ewidencji potrąceń z wynagrodzeń, ewidencji udzielonych pożyczek ZFŚS, PKZP,
- sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych, dekretacja dokumentów księgowych, poleceń księgowań i innych dokumentów księgowych, dokonywanie operacji księgowania,
- weryfikacja poprawności rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
- przygotowywanie dokumentacji płacowej do przekazania do archiwum zakładowego Oddziału,
- wykonywanie innych zadań przypisanych dla tego stanowiska pracy w indywidualnym zakresie czynności służbowych,
- bieżące zaznajamianie się przepisami prawa dotyczącymi realizowanych zadań.
Wymagania niezbędne:
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie naliczania płac oraz z umów zleceń i umów o dzieło,
- znajomość i umiejętność korzystania z systemów finansowo-księgowych oraz programu „Płatnik”,
- biegła znajomość programów MS Office Excel, Word,
- znajomość i umiejętność stosowania:
- ustawy kodeks pracy,
- ustawy o pracownikach urzędów państwowych,
- ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
- ustawy o ZFŚS, oraz przepisów towarzyszących.
Wymagania pożądane:
- doświadczenie w naliczaniu płac powyżej 100 osób,
- znajomość i umiejętność korzystania z systemu ERP TETA Constellation,
- znajomość przepisów dotyczących naliczania płac biegłych i prokuratorów,
- umiejętność uzgadniania kont syntetycznych i analitycznych w zakresie płac i pochodnych,
- komunikatywność,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy (orzecznictwo, doktryna),
- odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista.
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- przeglądu zgłoszeń,
- wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV pocztą elektroniczną na adres: katarzyna.borskowicz@ipn.gov.pl do 30 września 2020 r.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, ewentualnie adres e-mail, nr telefonu. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.