Nawigacja

Ogłoszenia o pracę

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Archiwum IPN Wydział Obsługi Bieżącej

Osoba udostępniająca: Krzysztof Kopeć
Data publikacji 23.12.2019 Rejestr zmian

Stanowisko:               archiwista / starszy archiwista

Miejsce pracy:           Archiwum IPN

                                   Wydział Obsługi Bieżącej

                                   ul. Kłobucka 21, 02-699 Warszawa

Wymiar etatu:           1

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.):

  • organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Archiwum IPN oraz obsługa delegacji odwiedzających Archiwum IPN;
  • zaopatrzenie Archiwum IPN w niezbędne wyposażenie, sprzęt teleinformatyczny, sprzęt techniczny, materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie ich elektronicznej ewidencji, sporządzanie wniosków o zabezpieczenie środków finansowych, współpraca z urzędami celnymi i Krajowa Izbą Gospodarczą, udział w postępowaniach związanych z realizacją wydatków na potrzeby AIPN (w tym przygotowywanie SIWZ);
  • zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń teleinformatycznych oraz elektrycznych będących w użytkowaniu pracowników Archiwum IPN
  • koordynowanie prac naprawczych, remontowych oraz inwestycyjnych prowadzonych w Archiwum IPN;
  • przygotowywanie, transportowanie i montaż m.in. wystaw (wewnętrznych i plenerowych) organizowanych przez AIPN;
  • obsługa systemu kancelaryjnego;
  • archiwizacja zrealizowanych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne na danym stanowisku:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: historia, archiwistyka),
  • umiejętność obsługi komputera – MS Office (Word, Excel, Access, Power Point),
  • komunikatywność,
  • bardzo dobre zdolności organizacyjne i analityczne,
  • gotowość na poddanie się procedurze sprawdzeniowej w celu uzyskania certyfikatu bezpieczeństwa,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność pracy z trudnym petentem,
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
  • dokładność, terminowość i systematyczność,
  • umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.

Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

  • wysoka kultura osobista,
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • doświadczenie w pracy biurowej,
  • znajomość programów Adobe Photoshop, Indesign,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.

Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

  1. Przegląd zgłoszeń.
  2. Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV pocztą elektroniczną na adres: pawel.oskroba@ipn.gov.pl do 15 stycznia 2020 r.

Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie  ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

 

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

•  w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,

•  w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,

•  w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

Medatdane

Data publikacji 23.12.2019
Podmiot udostępniający informację:
Biuletyn Informacji Publicznej Instytutu Pamięci Narodowej
Osoba udostępniająca informację:
Krzysztof Kopeć
Array
do góry