Stanowisko: archiwista / starszy archiwista
Miejsce pracy: Archiwum IPN
Wydział Obsługi Bieżącej
ul. Kłobucka 21, 02-699 Warszawa
Wymiar etatu: 1
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.):
- organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Archiwum IPN oraz obsługa delegacji odwiedzających Archiwum IPN;
- zaopatrzenie Archiwum IPN w niezbędne wyposażenie, sprzęt teleinformatyczny, sprzęt techniczny, materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie ich elektronicznej ewidencji, sporządzanie wniosków o zabezpieczenie środków finansowych, współpraca z urzędami celnymi i Krajowa Izbą Gospodarczą, udział w postępowaniach związanych z realizacją wydatków na potrzeby AIPN (w tym przygotowywanie SIWZ);
- zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń teleinformatycznych oraz elektrycznych będących w użytkowaniu pracowników Archiwum IPN
- koordynowanie prac naprawczych, remontowych oraz inwestycyjnych prowadzonych w Archiwum IPN;
- przygotowywanie, transportowanie i montaż m.in. wystaw (wewnętrznych i plenerowych) organizowanych przez AIPN;
- obsługa systemu kancelaryjnego;
- archiwizacja zrealizowanych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wymagania niezbędne na danym stanowisku:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: historia, archiwistyka),
- umiejętność obsługi komputera – MS Office (Word, Excel, Access, Power Point),
- komunikatywność,
- bardzo dobre zdolności organizacyjne i analityczne,
- gotowość na poddanie się procedurze sprawdzeniowej w celu uzyskania certyfikatu bezpieczeństwa,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy z trudnym petentem,
- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
- dokładność, terminowość i systematyczność,
- umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- wysoka kultura osobista,
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- doświadczenie w pracy biurowej,
- znajomość programów Adobe Photoshop, Indesign,
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1.
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- Przegląd zgłoszeń.
- Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV pocztą elektroniczną na adres: pawel.oskroba@ipn.gov.pl do 15 stycznia 2020 r.
Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:
• w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.