Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Oddział w Warszawie
Ogłasza nabór na stanowisko:
archiwisty dla 1 osoby/1 etat
w Oddziałowym Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie,
pl. Krasińskich 2/4/6
Zakres obowiązków:
- Realizacja wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z Ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
- Przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji i rozmów z wnioskodawcami, udostępnianie materiałów archiwalnych,
- Prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, rejestrujących przyjmowane wnioski oraz umożliwiających ich realizację.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe,
- Wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ,
- Umiejętność obsługi komputera w tym programów Word i Excel oraz prostych baz danych,
- Znajomość przepisów Ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
- Znajomość przepisów Ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa,
- Znajomość podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- Dobre zdolności organizacyjne, komunikatywność, odpowiedzialność i samodzielność,
- Umiejętność pracy z trudnym klientem i odporność na stres,
- Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych,
- Umiejętność szybkiego czytania ze zrozumieniem dużej ilości tekstu,
- Obywatelstwo polskie i niekaralność,
- Gotowość na poddanie się procedurze sprawdzeniowej w celu uzyskania certyfikatu bezpieczeństwa.
Wymagania pożądane:
- Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub samorządowej,
- Znajomość jednego języka obcego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
- Znajomość podstaw archiwistyki,
- Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- Przegląd zgłoszeń.
- Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 19 listopada 2018 r. swojego CV, listu motywacyjnego, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe pocztą na adres :
Oddziałowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie
pl. Krasińskich 2/4/6
00-207 Warszawa
z dopiskiem - rekrutacja OAIPN
w wersji elektronicznej na adres :
w tytule maila – rekrutacja OAIPN
Oferty przesłane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa , Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
KLAUZULA INFORMACYJNA W PROCESIE REKRUTACJI
- Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na jakie zostały złożone przez Panią/Pana dokumenty.
- Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w art.6 ust.1 lit. a, lit. c. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Administratorem Pani/a danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej-Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, tel. 22 581 85 11.
- Pani/a dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pan/i aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Pana/ią zgody.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych. W każdym czasie może Pani/Pan wycofać zgodę.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
- Podanie przez Panią/a danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych określonych Kodeksem Pracy spowoduje niemożność wzięcia udziału w rekrutacji.