Stanowisko: od referenta do głównego specjalisty
Wymiar czasu pracy: pół etatu
Miejsce pracy: Główna Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
Pl. Krasińskich 2/4/6 00-207 Warszawa
1) Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji urzędowej
- obsługa dostępnych w Instytucie Pamięci Narodowej baz, aplikacji i systemów komputerowych w zakresie związanym z wykonywaniem zleconych czynności służbowych
- redagowanie pism urzędowych oraz ich gromadzenie i przechowywanie zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
- przygotowywanie dokumentów urzędowych do przekazania do archiwum zakładowego.
2) Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe;
- znajomość aktów prawnych regulujących funkcjonowanie IPN, w szczególności dot. organizacji i zakresu działania sekretariatów prokuratury ;
- umiejętność obsługi komputera w systemie MS Office oraz innych urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność redagowania pism urzędowych.
3) Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- znajomość programów komputerowych – kancelaryjnych oraz obiegu korespondencji urzędowej;
- ukończone kursy i szkolenia związane z tematyką zadań związanych z pracą na tym stanowisku;
- znajomość języków obcych
- doświadczenie pracy w sekretariacie prokuratury, sądu, organów administracji państwowej lub samorządowej;
- znajomość najnowszej historii Polski (1917-1989)
- dyspozycyjność i wysoka kultura osobista.
4) Preferowany termin zatrudnienia:
- wrzesień 2018
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
1. Przeglądu zgłoszeń;
2. Wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 31 lipca 2018 r. (data wpływu) na adres: Instytut Pamięci Narodowej, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, z dopiskiem Główna Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu :
- życiorysu i listu motywacyjnego
- kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie kopii dokumentów potwierdzających staż pracy - świadectwa pracy lub w przypadku aktualnego zatrudnienia zaświadczenie o zatrudnieniu od pracodawcy
Nie zwracamy kopii dokumentów.
Prosimy o umieszczenie w dokumentach tekstu: klauzula informacyjna w procesie rekrutacji
oraz
„ Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
Po zakończeniu rekrutacji kopie dokumentów od osób, które nie zakwalifikowały się, zostaną komisyjnie zniszczone.
Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów.