Biuletyn Informacji Publicznej Ogłoszenie o naborze zewnętrznym na wolne stanowisko pracy (w wymiarze 0,5 etatu) w oddziałowym Biurze Edukacji Narodowej Instytutu Pamięci Narodowej w Poznaniu - Ogłoszenia o pracę -

Stanowisko: inspektor, ½ etatu – praca od poniedziałku do piątku, w godz. 10⁰⁰ - 14⁰⁰

Miejsce pracy: Oddziałowe Biuro Edukacji Narodowej IPN, Poznań, ul. Rolna 45 a

Zakres zadań wykonywanych na tym stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu OBEN, tj. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ekspedycja pism i sporządzanie projektów pism na zlecenie Naczelnika OBEN;
• przygotowywanie sprawozdawczości OBEN, tj. sprawozdań okresowych, informacji o realizacji mierników, informacji o podejmowanych działaniach;
• opracowywanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z ich realizacji;
• archiwizowanie dokumentacji służbowej zgodnie z zasadami obowiązującymi w Oddziale IPN;
• wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych niesprzecznych z przepisami prawa i umowy o pracę.

Wymagania niezbędne na danym stanowisku:

• doświadczenie zawodowe związane z pracą administracyjną oraz archiwizowaniem dokumentacji służbowej;
• umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych pakietu MS Office;
• znajomość ustawy o IPN;
• wykształcenie wyższe humanistyczne.

Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• umiejętność zorganizowania stanowiska pracy, obowiązkowość, rzetelność, staranność,   punktualność, wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy w zespole,
• doświadczenie w organizowaniu imprez w różnych środowiskach.

Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

1. Przegląd zgłoszeń.
2. Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie cv, listu motywacyjnego oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.2014.1182 j.t.)

pocztą elektroniczną na adres: ewa.kielczewska@ipn.gov.pl do dnia 25 października 2016 r. w temacie wiadomości prosimy o wpisanie: APLIKACJA OBEN

W ofercie należy podać dane kontaktowe – nr telefonu oraz adres do korespondencji. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie