Oczekiwania wobec kandydata
niezbędne:
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętność obsługi komputera – MS Office (Word, Excel, Power Point, Access)
- Umiejętność redagowania dokumentów urzędowych
- Wysoka kultura osobista
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne, komunikatywność
- Gotowość na poddanie się procedurze sprawdzeniowej w celu uzyskania certyfikatu bezpieczeństwa
- Samodzielność oraz wysoki poziom zaangażowania w wykonywanie powierzonych zadań
pożądane:
- Znajomość drugiego języka obcego w stopniu komunikatywnym
- Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.):
- Zarządzanie kalendarzem naczelnika oddziałowego biura,
- Redagowanie dokumentów, udzielanie informacji interesantom,
- Organizowanie i planowanie imprez i wydarzeń związanych z praca OBUIAD oraz współpraca z innymi jednostkami IPN w tym zakresie,
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyjazdami służbowymi naczelnika oddziałowego biura;
- Kancelaryjno-biurowa obsługa sekretariatu oddziałowego biura, w tym:
- obsługa systemu Kancelaria (elektroniczny system obiegu dokumentów),
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji urzędowej
- porządkowanie spraw zrealizowanych,
- przygotowywanie dokumentów urzędowych do przekazania do archiwumzakładowego
- realizacja zapotrzebowania pracowników w zakresie materiałów biurowych
Wymagane dokumenty i oświadczenia
·życiorys
·list motywacyjny
·oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. u. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
·Dokumenty powinny być poświadczone własnoręcznym podpisem!
Termin i miejsce składania dokumentów:
23 marca 2016 r.
Oddział IPN-KŚZpNP we Wrocławiu
Pl. Strzelecki 25
50-224 Wrocław
z dopiskiem KADRY
Inne informacje
Nie będą rozpatrywane oferty przesłane drogą elektroniczną. Kandydaci zakwalifikowani do ostatniego etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) zostaną poinformowani telefonicznie o terminie spotkania.
Rozpatrywane będą tylko te oferty, które wpłyną lub zostaną osobiście dostarczone do dnia 23 marca 2016 r. do sekretariatu Dyrektora Oddziału IPN we Wrocławiu do godz. 16.00.