Stanowisko: pracownik biurowy - inspektor
Rodzaj umowy: zastępstwo
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Miejsce pracy: Referat Prawno-Administracyjny, ul Grunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk
1) Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- Odbiór korespondencji kierownej do Oddziału
- porządkowanie i segregowanie korespondencji
- rejestracja korespondencji w pocztowym programie elektronicznym
- przyjmowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki
- rejestrowanie faktur w systemie elektronicznym i nadzór nad obiegiem faktur
- przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie Rejestru Delegacji
- nadzór nad przydziałem odzieży ochronnej i roboczej pracownikom Oddziału
- przygotowywanie wniosków o zamówienie publiczne w związku z wykonywanymi zadaniami
- wykonywanie innych poleceń przełożonego
2) Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- wykształcenie wyższe
- praktyczna znajomość pakietu Office w stopniu bardzo dobrym
- posiadanie udokumentowanego doświadczenia w pracy biurowej
3) Preferowany termin zatrudnienia:
- luty 2016 r.
Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- Przeglądu zgłoszeń;
- Wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz życiorysu pocztą elektroniczną na adres: danuta.sadowska@ipn.gov.pl wraz z podaniem tytułu wiadomości: praca na zastępstwo - RPO do dnia 31 stycznia 2016 r.