Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie I i II korekty (do 1 000 arkuszy wydawniczych) publikacji o tematyce historycznej.

 

Opis przedmiotu zamówienia

1)      wykonywanie I i II korekty do 1 000 arkuszy wydawniczych publikacji o tematyce historycznej;

2)      korekty będą wykonywane

a)      w trybie zwykłym:

-        I korekta – 1,5 ark./1 dzień (1 arkusz wydawniczy = 40 000 zn.). Zamawiający prześle Wykonawcy maszynopis w formacie tekstowym drogą mailową lub na płycie CD. Wykonawca naniesie poprawki na wersję papierową zielonym lub czerwonym długopisem i prześle na własny koszt do Zamawiającego,

-        II korekta – 2 ark./1 dzień (1 arkusz wydawniczy = 40 000 zn.). Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki w formacie *.pdf po etapie składu i łamania publikacji droga mailową lub na płycie CD. Wykonawca naniesie poprawki na wersji papierowej zielonym lub czerwonym długopisem i prześle na własny koszt do Zamawiającego

b)      w trybie pilnym:

-        I korekta – 2 ark./1 dzień (1 arkusz wydawniczy = 40 000 zn.). Zamawiający prześle Wykonawcy maszynopis w formacie tekstowym drogą mailową lub na płycie CD. Wykonawca naniesie poprawki na wersję papierową zielonym lub czerwonym długopisem i prześle na własny koszt do Zamawiającego,

-        II korekta – 2,5 ark./1 dzień (1 arkusz wydawniczy = 40 000 zn.). Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki w formacie *.pdf po etapie składu i łamania publikacji droga mailową lub na płycie CD. Wykonawca naniesie poprawki na wersji papierowej zielonym lub czerwonym długopisem i prześle na własny koszt do Zamawiającego

Równocześnie Zamawiający może przekazać Wykonawcy do 6 maszynopisów.

Wykonawca zobowiązany będzie przy wykonywaniu korekt do stosowania tzw. „instrukcji wydawniczej” określającej format zapisu pojęć, dat, przypisów tekstów, itp. „Instrukcja wydawnicza” stanowi załącznik  nr 7 do SIWZ.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

1.       O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)      Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności:

a)      wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. wykażą wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, korekt językowych publikacji o tematyce historycznej (tekstów humanistycznych i naukowych o tematyce historycznej) o łącznej objętości min. 1 000 arkuszy wydawniczych. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca winien przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie korekt,

b)      dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: minimum 3 osoby z wykształceniem wyższym polonistycznym lub ukończonym kursem korektorskim.

2)      nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 Pzp.

 

2.       Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

1.       W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) następujące oświadczenia i dokumenty:

1)      Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodneze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ;

2)      Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodneze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;  

3)      Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

4)      Wykaz korekt językowych publikacji o tematyce historycznej o łącznej objętości minimum 1000 arkuszy wydawniczych, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem zakresu  danej usługi (przedmiotu zamówienia), daty rozpoczęcia realizacji zamówienia oraz daty zakończenia realizacji zamówienia (w przypadku zamówień wykonanych), nazw i adresów odbiorców zamówienia - wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie tych usług. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

 

5)      Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. wykaz zawierający minimum 3 osoby z wykształceniem wyższym polonistycznym lub ukończonym kursem korektorskim. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

 

2.       Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1 ppkt 2 i 3 ogłoszenia.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Cena oferty brutto w PLN – 100 %

Ustala się następujący termin wykonania zamówienia: Zamawiający będzie zlecał korekty sukcesywnie wg potrzeb do 31 grudnia 2010 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, tj. 97.600 zł brutto.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia w którym upłynął termin składania ofert.

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego: www.ipn.gov.pl lub na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekaże ją w terminie 5 dni.

Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa w Kancelarii Ogólnej (parter – hol główny) w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 27  kwietnia 2010 r. do godziny 10:00.

Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych, Mienia i Inwestycji w Warszawie, ul. Towarowa 28, pokój nr 606, piętro VI w dniu 27 kwietnia 2010 r. o godz. 10:15.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Jacek Maraszek, tel. (0-22) 581-88-74, od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 –15.00.

ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy konieczność dokonania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.