Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Poszukiwana osoba (K/M) na stanowisko: młodszy archiwista/archiwista/starszy archiwista w Archiwum Zakładowym

Miejsce pracy:  Archiwum IPN, Warszawa, ul. Kłobucka 21 

Wymiar etatu: pełny etat

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.) :

• przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Centrali Instytutu Pamięci Narodowej,
• tworzenie oraz udostępnianie jednostkom i komórkom organizacyjnym IPN elektronicznych baz danych lub papierowych pomocy archiwalnych obrazujących zasób Archiwum Zakładowego,
• udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w zasobie Archiwum Zakładowego,
• obsługa magazynów, w których przechowywany jest zasób Archiwum Zakładowego,
• wykonywanie zadań z zakresu reprografii i digitalizacji dokumentów archiwalnych,
• inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• współudział w prowadzeniu działalności szkoleniowej i instruktażowej pracowników IPN w zakresie stosowania aktów kierownictwa wewnętrznego dotyczących archiwizacji dokumentów,
• stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym poprzez samokształcenie i udział w szkoleniach organizowanych przez IPN-KŚZpNP.

Wymagania niezbędne na danym stanowisku:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe,
• znajomość zasad bezpieczeństwa i ochrony zbiorów,
• znajomość przepisów Ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z dnia 18 grudnia 1998 r. oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją,
• dostęp do informacji niejawnych lub gotowość poddania się niezbędnej procedurze,
• umiejętność obsługi komputera – MS Office (Word, Excel, Access),
• dobra organizacja pracy.

Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe kierunkowe: archiwistyka
• znajomość przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.,
• doświadczenie zawodowe w pracy związanej z archiwizacją dokumentów lub obsługą archiwum zakładowego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
• Dofinansowanie zajęć sportowych,
• Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie,
• Dofinansowanie pakietu medycznego.

Preferowany termin zatrudnienia:

• Listopad/grudzień 2026 r.

Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

• Przegląd zgłoszeń.
• Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres grzegorz.trzyna@ipn.gov.pl do 30.11.2026 r.

Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.22¹ § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.