Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: pracownik biurowy (k/m) – archiwista/starszy archiwista/kustosz archiwalny/starszy kustosz archiwalny

zgodnie z tabelą VIII stanowisk, zaszeregowań i kwalifikacji pracowników zatrudnionych w Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, stanowiącą załącznik nr 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 467 ze zm.)

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Preferowany termin zatrudnienia: wrzesień/październik 2026 r.

Miejsce pracy: Oddziałowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Krakowie z siedzibą w Wieliczce, pl. Skulimowskiego 1

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

1. wykonywanie czynności związanych z gromadzeniem, porządkowaniem, technicznym opracowywaniem i zabezpieczaniem oraz digitalizacją materiałów archiwalnych;
2. tworzenie i opracowanie pomocy archiwalnych w formie baz danych i inwentarzy elektronicznych;
3. wykonywanie kwerend i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz informacji w oparciu o materiały zgromadzone w zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej;
4. prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z udostępnianiem materiałów archiwalnych i informacji z zasobu Instytutu Pamięci Narodowej.

Wymagania niezbędne na danym stanowisku:

1. obywatelstwo polskie;
2. wykształcenie wyższe humanistyczne magisterskie (preferowane kierunki: historia ze specjalizacją archiwistyczną, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją i infobrokerstwo, prawo administracyjne);
3. wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z funkcjonowaniem organów bezpieczeństwa PRL;
4. znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;
5. mile widziana znajomość przepisów ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, ustawy o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych; ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego;
6. znajomość ogólnoobowiązujących regulacji dotyczących postępowania z dokumentacją archiwalną;
7. gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej prowadzonej przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”;
8. obsługa pakietów MS Office, szczególnie edytora MS Word;
9. wysoka kultura osobista;
10. umiejętność jasnego formułowania myśli, zarówno w mowie, jak i w piśmie, oraz logicznego argumentowania swojego stanowiska;
11. dokładność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole;
12. mile widziana znajomość języka angielskiego lub/i języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym.

Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. przegląd zgłoszeń;
2. wywiad kompetencyjny z kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego (wyłącznie w postaci plików w formacie PDF, pliki nie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na adres oaipn.krakow@ipn.gov.pl do dnia 31 sierpnia 2026 r. Wiadomości powinny zawierać w temacie frazę „Rekrutacja do Oddziałowego Archiwum IPN w Krakowie”.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.