Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Poszukiwana osoba na stanowisko: archiwista/ starszy archiwista/ kustosz archiwalny

Miejsce pracy:  Wydział Obsługi Bieżącej Archiwum IPN, Warszawa, ul. Kłobucka 21

Wymiar etatu: pełny etat

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku (m.in.):

• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Archiwum IPN oraz obsługa delegacji odwiedzających Archiwum IPN;
• zaopatrzenie Archiwum IPN w niezbędne wyposażenie, sprzęt teleinformatyczny, sprzęt techniczny, materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie ich elektronicznej ewidencji, sporządzanie wniosków o zabezpieczenie środków finansowych, rozliczanie faktur, współpraca z urzędami celnymi i Krajowa Izbą Gospodarczą, udział w postępowaniach związanych z realizacją wydatków na potrzeby AIPN (w tym przygotowywanie SIWZ);
• zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń teleinformatycznych oraz elektrycznych będących w użytkowaniu pracowników Archiwum IPN;
• koordynowanie prac naprawczych, remontowych oraz inwestycyjnych prowadzonych w Archiwum IPN;
• przygotowywanie, transportowanie i montaż m.in. wystaw (wewnętrznych i plenerowych) organizowanych przez AIPN;
• obsługa systemu kancelaryjnego;
• archiwizacja zrealizowanych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne na danym stanowisku

• wykształcenie wyższe;
• umiejętność obsługi komputera – MS Office (Word, Excel, Access, Power Point);
• bardzo dobre zdolności organizacyjne i analityczne;
• umiejętność pracy z trudnym petentem;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• dokładność, terminowość i systematyczność;
• umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych;
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (praca w zespole, komunikatywność, adaptacja);
• wysoka kultura osobista;
• otwartość na nowe wyzwania;
• kreatywność;
• posiadanie certyfikatu bezpieczeństwa lub gotowość na poddanie się procedurze sprawdzającej;
• obywatelstwo polskie.

Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• doświadczenie w pracy biurowej;
• znajomość programów Adobe Photoshop, Indesign;
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1;
• znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;
• znajomość zadań statutowych i struktury organizacyjnej IPN.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat;
• dofinansowanie zajęć sportowych;
• dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie;
• dofinansowanie pakietu medycznego.

Preferowany termin zatrudnienia:

• lipiec 2026 r.

Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

• Przegląd zgłoszeń.
• Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres pawel.oskroba@ipn.gov.pl do 8.07.2026 r.

Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.22¹ § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.