Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Lublinie poszukuje pracownika do Referatu Finansowo - Księgowego
Stanowisko: starszy specjalista - główny specjalista (K/M)
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Preferowany termin zatrudnienia: maj 2026 r.
Miejsce pracy: Instytut Pamięci Narodowe j-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Lublinie, ul. Wodopojna 2
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne
- minimum 10-letni staż pracy na stanowisku ds. płac (mile widziane doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych)
- znajomość przepisów dotyczących prawa pracy, podatkowych oraz dotyczących ubezpieczeń społecznych
- umiejętność interpretacji przepisów prawnych
- duża samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność
- umiejętność analitycznego myślenia i radzenia sobie w trudnych sytuacjach
- biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- biegła znajomość programu Płatnik
- mile widziana znajomość programu TETA
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- sporządzanie w programie kadrowo płacowym TETA : list płac, dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń na listach płac
- naliczanie zasiłków, prowadzenie indywidualnych kartotek zasiłkowych
- naliczanie i terminowe przekazywanie wpłat dotyczących PPK
- prowadzenie dokumentacji płacowej, min. sporządzanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji ZUS, sporządzenie deklaracji PIT i rozliczeń do US, wystawianie zaświadczeń o zarobkach
- czuwanie nad terminowym i prawidłowym regulowaniem zobowiązań wobec ZUS i US
- sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS (Z-03, Z-06, Z-14) i ZUS (IWA)
- sporządzanie miesięcznych sprawozdań z osobowego funduszu wynagrodzeń do centrali IPN oraz kwartalnego sprawozdania budżetowego Rb-70
- dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych
- sporządzanie przelewów w programie bankowym
- obsługa programu Płatnik: rozliczanie miesięcznych składek, dokonywanie stosownych korekt,
w zastępstwie zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników - wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych
Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.
- Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji, CV i list motywacyjny proszę wysłać drogą e- mailową na adres: renata.kukielka@ipn.gov.pl do dn. 31 marca 2026 r.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:
- w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.