Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: od inspektora/rki  do  specjalisty/tki

Liczba etatów: 1

Wymiar czasu pracy: pełen etat,

Preferowany termin zatrudnienia: marzec 2026 r.

Miejsce pracy:  Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Krakowie, Oddziałowe Biuro Administracyjno-Gospodarcze, ul. Stefana Czarnieckiego 3, 30-536 Kraków

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• obsługa sekretariatu,
• organizacja i obsługa spotkań;
• organizacja wyjazdów służbowych;
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w systemie elektronicznym;
• prowadzenie spraw zgodnie z Rzeczowym Wykazem Akt;
• archiwizacja dokumentów;
• inne czynności wynikające ze specyfiki pracy na stanowisku.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi MS Office;
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej;
• dyskrecja;
• umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista;
• rzetelność;
• umiejętność pracy w zespole.
• niekaralność,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Umiejętności techniczne:

• dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• umiejętność pracy w systemach: TETA (lub gotowość do szybkiego przeszkolenia), ESEW, eKancelaria lub podobnych systemach obiegu dokumentów,
• umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz na potrzeby budżetu,
• umiejętność pracy z dokumentacją finansową i majątkową.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Curriculum vitae
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia

Ostatecznego wyboru kandydata/tki dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

• Przegląd zgłoszeń.
• Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami/tkami.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci/tki zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.

Zainteresowane osoby proszone są do składania aplikacji, CV drogą e-mailową na adres: oddzial.krakow@ipn.gov.pl  do dnia 10 marca 2026 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne;
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy;
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN – KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.