Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: Pracownik/Pracownica Referatu Finansowo – Księgowego

Wymiar czasu pracy: pełen etat

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej i zatwierdzanie ich pod względem formalno – rachunkowym;
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym ( wnioskiem ) oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji;
• nadzór oraz rozliczanie dochodów;
• nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami z tytułu należności i zobowiązań;
• rozliczanie i księgowanie kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
• księgowanie dokumentów dochodowych i wydatkowych w systemie informatycznym: faktur, rachunków, wyciągów oraz list płac
• przygotowywanie oraz realizacja płatności bankowych;
• sporządzenie ustawowych sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych oraz analiz i kalkulacji na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne jednostki;
• przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe kierunkowe lub średnie kierunkowe;
• doświadczenie zawodowe w zakresie księgowości i finansów;
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej;
• biegła obsługa komputera oraz dobra znajomość pakietu Office;
• umiejętność obsługi programów finansowo – księgowych;
• obywatelstwo polskie;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z urzędu lub przestępstwo skarbowe;
• dobra organizacja pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania;
• umiejętność korzystania z przepisów;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Wymagania mile widziane związane ze stanowiskiem:

• mile widziana znajomość programu TETA Constellation, obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR; NBE
• umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
• cechy osobowości, takie jak: analityczne myślenie, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, terminowość, rzetelność, konsekwencja w realizacji działań.

Preferowany termin zatrudnienia : marzec 2026/kwiecień 2026

Wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2 - stopniowego procesu:

1. przeglądu zgłoszeń,
2. wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV i listu motywacyjnego do dnia 28.02.2026 r.  na adres: paulina.pajak@ipn.gov.pl

Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie przeprowadzenia rozmów kandydaci/kandydatki zostaną powiadomieni telefonicznie.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani / Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko narodowi Polskiemu, Pani / Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,

w art. 6 ust. 1 lit.b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,

w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.