Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko:  od inspektora do specjalisty

Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony

Wymiar czasu pracy: pełen etat

Miejsce pracy: Oddział IPN-KŚZpNP w Białymstoku,, ul. Warsztatowa 1A

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

1. Weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz dekretacja.
2. Sporządzanie dowodów księgowych potwierdzających dokonanie zdarzenia gospodarczego.
3. Prowadzenie ewidencji księgowej (ksiąg rachunkowych), w tym:

• rejestrowanie i księgowanie dokumentów kosztowych (faktur, rachunków, list płac, not księgowych, wyciągów bankowych, poleceń księgowania, dokumentów magazynowych, dokumentów kasowych itp.) do ksiąg rachunkowych, przy pomocy programu finansowo-księgowego;
• ewidencji ilościowo-wartościowej majątku trwałego Oddziału;
• uzgadnianie oraz analiza zapisów sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych;
• uzgadnianie sald i rozliczanie rozrachunków z kontrahentami;
• prowadzenie innych, niezbędnych dla prawidłowej oceny Oddziału, ewidencji.

4. Obsługa elektronicznego systemu bankowego, w tym:
   • wprowadzanie przelewów, realizacja płatności zobowiązań;
   • pobieranie i wydruk wyciągów bankowych oraz innych dokumentów i korespondencji elektronicznej;
   • monitorowanie i kontrola terminowej realizacji płatności za zobowiązania Oddziału.
5. Obsługa zaangażowania i rozliczenia środków budżetowych w systemie ESEW, w tym:

• weryfikacja wniosków;
• wstępne zatwierdzanie dokumentów;
• generowanie wniosków angażujących środki budżetowe Referatu Finansowo-Księgowego w aplikacji ESEW na potrzeby Referatu Finansowo-Księgowego.

6. Udział w zamykaniu okresów sprawozdawczych oraz przygotowywaniu analiz i sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie plus 2 lata doświadczenia w komórkach finansowo-księgowych.
2. Znajomość pakietu Microsoft Office w stopniu dobrym, w tym biegła znajomość programu Excel.
3. Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości.

Dodatkowe atuty:

1. Doświadczenie w komórkach finansowo-księgowych w państwowej jednostce budżetowej.
2. Znajomość systemu Unit4 TETA będzie dodatkowym atutem.

Ostatecznego wyboru kandydata/kandydatki dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. Przegląd zgłoszeń.
2. Wywiad kompetencyjny z wybranymi osobami.

Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie aplikacji z tytułem: Rekrutacja RFK,  pocztą elektroniczną na adres: agnieszka.wrobel@ipn.gov.pl  do 16.02.2026 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne
i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.