Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Miejsce pracy: 

• Wydział Gromadzenia i Opracowywania Zasobu Archiwalnego Archiwum IPN, Warszawa, ul. Kłobucka 21

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• rejestracja nabytków, ubytków oraz przesunięć międzyzespołowych całego zasobu archiwalnego,
• nadzór nad przechowywanymi oryginałami protokołów i spisów zdawczo – odbiorczych materiałów archiwalnych przekazanych do Archiwum,
• współpraca z podmiotami zobowiązanymi do przekazania materiałów archiwalnych do zasobu archiwalnego IPN,
• koordynacja przedsięwzięć związanych z krajową lub międzynarodową wymianą oraz zakupem kopii materiałów archiwalnych,
• przejmowanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwalnego IPN,
• ewidencji zespołów i zbiorów archiwalnych,
• nadzór merytoryczny procesu gromadzenia materiałów archiwalnych w oddziałowych archiwach oraz delegaturach IPN,
• współpraca z Wydziałem Zarządzania i Rozwoju Cyfrowego Archiwum w zakresie formułowania wymagań i wdrażania nowych rozwiązań.

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• porządkowanie i archiwalne opracowanie materiałów archiwalnych,
• tworzenie pomocy ewidencyjno-informacyjnych do opracowanych materiałów archiwalnych,
•  typowanie materiałów archiwalnych do planowej (zabezpieczającej) digitalizacji,
•  formułowanie wytycznych odnośnie opracowywania zasobu archiwalnego,
• współpraca z Wydziałem Zarządzania i Rozwoju Cyfrowego Archiwum w zakresie formułowania wymagań i wdrażania nowych rozwiązań.

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• tworzenie i ocena poprawności opisów archiwalnych dotyczących zasobu archiwalnego w systemie Cyfrowe Archiwum,
• opracowywanie i tworzenie pomocy archiwalnych w formie inwentarzy, w tym publicznego Inwentarza archiwalnego,
• koordynacja tworzenia powiązań opisów archiwalnych (jednostek archiwalnych) przygotowywanych w AIPN, oddziałowych archiwach IPN i wydziałach archiwalnych w delegaturach IPN, udostępnionych w systemie Cyfrowe Archiwum,
• współpraca z Wydziałem Zarządzania i Rozwoju Cyfrowego Archiwum w zakresie formułowania wymagań i wdrażania nowych rozwiązań w Cyfrowym Archiwum.

Wymagania niezbędne na danym stanowisku:

• wykształcenie wyższe (preferowane historyczne lub archiwistyczne),
• znajomość zadań statutowych IPN,
• znajomość struktury organizacyjnej IPN,
• znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (praca w zespole, komunikatywność, adaptacja),
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność zarządzania czasem i stresem,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• otwartość na nowe wyzwania,
• kreatywność,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• posiadanie certyfikatu bezpieczeństwa lub gotowość na poddanie się procedurze sprawdzającej,
• obywatelstwo polskie,
• bardzo dobre zdolności organizacyjne i analityczne,
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach,
• dokładność i systematyczność,
• znajomość języka obcego (angielski, niemiecki, rosyjski),
• umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych.

Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z funkcjonowaniem organów bezpieczeństwa PRL,
• doświadczenie w pracy w archiwum,
• dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• pogodne usposobienie i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat,
• Dofinansowanie zajęć sportowych,
• Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie,
• Dofinansowanie pakietu medycznego,
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), nagrody uznaniowe, jubileuszowe.

Preferowany termin zatrudnienia:

• marzec 2026 r.

Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

• Przegląd zgłoszeń.
• Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres agnieszka.sodel@ipn.gov.pl  do 28.02.2026 r.

Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE:

• w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art.22¹ § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.