Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

rodzaj umowy: umowa o pracę

wymiar czasu pracy: 1 etat

preferowany termin zatrudnienia: marzec 2026 r.

miejsce pracy: Delegatura Instytutu Pamięci Narodowej w Kielcach

lokalizacja: Centrum Edukacyjne IPN „Przystanek Historia” w Kielcach

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• prowadzenie polityki informacyjnej oraz budowanie właściwego wizerunku Delegatury IPN w Kielcach w przestrzeni publicznej,
• budowanie i utrzymywanie kontaktów z mediami w zakresie informowania o akcjach, kampaniach i wydarzeniach organizowanych w Delegaturze Instytutu Pamięci Narodowej;
• monitorowanie zawartości mediów społecznościowych, w tym opracowywanie odpowiedzi użytkownikom lub zgłaszanie Naczelnikowi Delegatury konieczności przygotowania szczegółowych odpowiedzi;
• monitorowanie zawartości mediów regionalnych, krajowych i zagranicznych;
• prowadzenie regularnej komunikacji z odbiorcami Delegatury Instytutu Pamięci Narodowej w zakresie informowania o wydarzeniach związanych z realizacją zadań ustawowych;
• organizacja i prowadzenie spotkań z przedstawicielami mediów, konferencji prasowych oraz wydarzeń okolicznościowych i spotkań o tematyce naukowej; edukacyjnej oraz związanej z działalnością archiwum Instytutu Pamięci Narodowej i Biura Poszukiwań i Identyfikacji IPN;
• współpraca z działającymi w Delegaturze: Wydziałem Archiwalnym, Referatem Edukacji Narodowej, Referatem Badań Historycznych, Referatem Obsługi Kancelaryjnej i Wieloosobowym Stanowiskiem do spraw Poszukiwań i Identyfikacji;
• współpraca z Biurem Rzecznika Prasowego IPN w Warszawie oraz asystentem prasowym/asystentką prasową w Oddziale IPN w Krakowie;
• współpraca z Oddziałem IPN w Krakowie (właściwość regionalna)  oraz pozostałymi Oddziałami i Delegaturami Instytutu Pamięci Narodowej działającymi w Polsce;
• aktualizacja i obsługa kont/profili Delegatury funkcjonujących w mediach społecznościowych;
• aktualizacja i prowadzenie strony internetowej Delegatury IPN w Kielcach;
• opracowywanie treści zamieszczanych na stronie internetowej i mediach społecznościowych Delegatury (zapowiedzi, zaproszenia, relacje);
• przygotowywanie relacji i dokumentacji fotograficznej z wydarzeń i uroczystości organizowanych przez Delegaturę IPN w Kielcach lub działań z udziałem przedstawicieli Instytutu Pamięci Narodowej;
• znajomość obsługi powierzonego sprzętu fotograficznego – Canon i/lub Nikon,
• opracowywanie komentarzy i opinii prasowych oraz udostępnianie informacji o ustawowej działalności Delegatury IPN w Kielcach;
• stosowanie się do wytycznych zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej IPN i pozostałych przepisów obowiązujących w IPN.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe humanistyczne, preferowane kierunki: historia, dziennikarstwo, komunikacja społeczna, public relations,
• znajomość historii Polski, zwłaszcza historii najnowszej,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• umiejętność tworzenia i redagowania tekstów prasowych,
• dobra znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego,
• znajomość ustawy o Instytucie Pamięci Narodowej,
• znajomość ustawy Prawo prasowe,
• znajomość obsługi programów z pakietu MS Office,
• znajomość programów umożliwiających prowadzenie strony internetowej i mediów społecznościowych Delegatury,
• podstawowa znajomość zasad funkcjonowania mediów,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność (praca możliwa również w weekendy)

Umiejętności i zdolności dodatkowe:

• umiejętności fotograficzne,
• znajomość programów graficznych umożliwiających edycję fotografii,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• pakiet socjalny (dofinasowanie wypoczynku, dofinansowanie do karty sportowo-rekreacyjnej, bony świąteczne),
• benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody.

Zasady naboru:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV pocztą elektroniczną na adres: sekretariat.kielce@ipn.gov.pl wraz z podaniem tytułu wiadomości: rekrutacja na stanowisko: asystent/ka prasowy/a

Termin nadsyłania zgłoszeń do 16 lutego 2026 r.

Konkurs składa się z dwóch etapów:

• przeglądu zgłoszeń,
• wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Zastrzegamy prawo kontaktu z wybranymi kandydatami/kandydatkami. O terminie przeprowadzenia rozmowy kandydaci/kandydatki zostaną powiadomieni telefonicznie.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pan dane osobowe przetwarzane będę w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

– w art. 6 ust. 1 lit. a – na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,

– w art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,

– w art. 6 ust. 1 lit. c – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane z aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.