Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: archiwista/starszy archiwista/kustosz archiwalny/główny specjalista

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Miejsce pracy: Oddziałowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Krakowie z siedzibą w Wieliczce, pl. Mieczysława Skulimowskiego 1, 32-020

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

1. Wykonywanie czynności związanych z gromadzeniem, porządkowaniem i opracowaniem materiałów archiwalnych.
2. Opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych w związku z bieżącą realizacją zadań, w tym materiałów archiwalnych wytypowanych do digitalizacji planowej.
3. Digitalizacja i kopiowanie materiałów archiwalnych zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie w IPN.
4. Praca w aplikacjach elektronicznych IPN.
5. Wykonywanie na polecenie przełożonych innych czynności i prac z zakresu działania pionu archiwalnego IPN, w tym sporządzanie pism i udzielanie informacji z zakresu działalności ustawowej IPN.

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów, mile widziana historia i archiwistyka.
2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do dokumentów o klauzuli „ściśle tajne”  lub gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
3. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dobra organizacja pracy.
4. Otwartość na nowe wyzwania, gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
5. W związku z wykonywaniem zadań również z udziałem osób małoletnich, w przypadku zatrudnienia konieczne jest poddanie się procedurze określonej w Zarządzeniu nr 17/2024 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 8 maja 2024 r. w sprawie przeciwdziałania zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. przegląd zgłoszeń,
2. wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.

Zapraszamy zainteresowane osoby do składania aplikacji - CV i list motywacyjny należy przesłać na adres poczty elektronicznej Oddziałowego Archiwum IPN w Krakowie oaipn.krakow@ipn.gov.pl do dnia 30.09.2025 r.  

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko archiwisty/starszego archiwisty/kustosza archiwalnego/głównego specjalisty w Oddziałowym Archiwum IPN w Krakowie.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.