Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: od inspektora do specjalisty
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Miejsce pracy: Oddziałowe Biuro Lustracyjne, IPN Oddział w Poznaniu, ul. Rolna 45a, 61–487 Poznań
Planowany termin zatrudnienia: lipiec/sierpień 2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

• przygotowywanie i wprowadzanie danych do katalogów o których mowa w art. 52 ust. 6-8 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
• przygotowywanie danych do publikacji, o której mowa w art. 23 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 i treści tych dokumentów,
• przygotowywanie danych do weryfikacji prawdziwości oświadczeń lustracyjnych, o których mowa w art. ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 i treści tych dokumentów,
• obsługa terytorialnych komisji wyborczych w związku z realizacją obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku Kodeks wyborczy, w zakresie działalności OBL w Poznaniu,
• wprowadzanie do systemu informatycznego oświadczeń lustracyjnych,
• wykonywanie innych czynności na polecenie przełożonych,
• wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych niesprzecznych z przepisami prawa i umowy o pracę.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane: historia, archiwistyka, prawo),
• wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z funkcjonowaniem organów bezpieczeństwa PRL,
• znajomość ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej- Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,
• znajomość ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
• obsługa komputera (Word, Excel) i innych urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub gotowość poddania się postępowaniu sprawdzającemu przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych.

Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum lub urzędzie państwowym
• umiejętność samodzielnej analizy, oceny i interpretacji dokumentów
• wysoka kultura osobista,
• zdolności komunikacyjne i interpersonalne,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów,
• dokładność, systematyczność, rzetelność,
• umiejętność pracy w zespole.

Wybór kandydata zostanie dokonany na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. przegląd zgłoszeń,
2. wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami

Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV pocztą elektroniczną na adres: julita.ratajczak@ipn.gov.pl do dnia 09 lipca 2025 r.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych została określona w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 221 § 1 Kodeksu pracy) na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Instytucie Pamięci Narodowej - KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Kurtyki 1 18, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.