Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko:  Główny Księgowy

Wymiar czasu pracy:  pełny etat

Miejsce pracy: Referat Finansowo - Księgowy w siedzibie Instytutu Pamięci Narodowej w Gdańsku Al. Grunwaldzka 216

Osoba na tym stanowisku:

• Nadzoruje i kontroluje prowadzenie ewidencji księgowej jednostki.
• Nadzoruje i kontroluje wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi związanymi z realizacją harmonogramu wydatków jednostki.
• Dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Nadzoruje i weryfikuje sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej.
• Nadzoruje i kontroluje realizację dochodów i bieżące wykonanie budżetu w tym zakresie.
• Opracowuje projekty i plany finansowe w oparciu o materiały przekazywanie przez komórki organizacyjne jednostki.
• Zapewnia dostępność środków finansowych jednostki w informatyczny systemie obsługi budżetu Państwa TREZOR.
• Nadzoruje i przygotowuje odpowiedzi na zapytania Najwyzszej Izby Kontroli.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
2. Staż pracy co najmniej 5 lat na stanowisku głównego księgowego . W przypadku kandydata/kandydatki spełniającego wymóg dodatkowy dotyczący posiadania wyższego wykształcenia specjalistycznego (uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe lub wpis do rejestru biegłych rewidentów, lub certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych – wydane na podstawie odrębnych przepisów)  minimalny staż pracy na tym stanowisku wynosi 3 lata.
3. Znajomość przepisów dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, zamówień publicznych.
4. Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, radzenie sobie z presją, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, planowanie i myślenie strategiczne, zarządzanie personelem.
5. Biegła obsługa komputera w szczególności pakietu Office.
6. Umiejętność obsługi programów finansowo księgowych.
7. Obywatelstwo polskie.
8. Korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z urzędu lub przestępstwo skarbowe.
1. Zdolności komunikacyjne w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym i mailowym.

Wymagania mile widziane związane ze stanowiskiem:

1. znajomość programów: NBE, TREZOR, TETA;
2. znajomość ustaw:  o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
   o podatku dochodowym od osób fizycznych, o pracowniczych planach kapitałowych;
3. umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia;
4. cechy osobowości, takie jak: analityczne myślenie, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność, skrupulatność, terminowość, rzetelność, konsekwencja w realizacji zadań;
5. nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista;
6. gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

Preferowany termin zatrudnienia: czerwiec 2025 r.

Ostateczny wybór kandydata  - na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

1. Przeglądu zgłoszeń;
2. Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami. 

Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji,  CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: elzbieta.sliwowska@ipn.gov.pl do dnia 14.03.2025 r.  

Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu swoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP:

inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.