Stanowisko:
archiwista/starszy archiwista
Wymiar czasu pracy:
pełny etat
Miejsce pracy:
Referat Udostępniania Dokumentów do celów Naukowych i Dziennikarskich w Oddziałowym Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie,
pl. Krasińskich 2/4/6
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- Realizacja wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z Ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
- Przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji i rozmów z wnioskodawcami, udostępnianie materiałów archiwalnych,
- Prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, rejestrujących przyjmowane wnioski oraz umożliwiających ich realizację.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
- Wykształcenie średnie lub wyższe,
- Wiedza z zakresu najnowszej historii Polski ,
- Biegła obsługa komputera w szczególności pakietu Office,
- Znajomość ustaw: o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa,
- Znajomość podstaw Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- Odpowiedzialność, samodzielność, analityczne myślenie, systematyczność, terminowość, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- Umiejętność pracy w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym i mailowym, odporność na stres,
- Umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych,
- Umiejętność szybkiego czytania ze zrozumieniem dużej ilości tekstu,
- Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
- Obywatelstwo polskie i niekaralność,
Wymagania mile widziane związane ze stanowiskiem
- Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub samorządowej,
- Znajomość jednego języka obcego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
- Znajomość podstaw archiwistyki,
- gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Preferowany termin zatrudnienia: grudzień 2024 r./ styczeń 2025 r.
Ostateczny wybór kandydata - na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:
- Przeglądu zgłoszeń;
- Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami.
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie CV listu motywacyjnego, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe do 6 grudnia 2024r.
pocztą na adres :
Oddziałowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie, pl. Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa
w wersji elektronicznej na adres : archiwum.warszawa@ipn.gov.pl, w tytule maila – rekrutacja OAIPN
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.