Biuletyn Informacji Publicznej Instytut Pamięci Narodowej

Stanowisko: od inspektora do głównego specjalisty

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Preferowany termin zatrudnienia:  listopad/grudzień 2024 r.

Miejsce pracy: Oddział IPN-KŚZpNP w Gdańsku, Al. Grunwaldzka 216

Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:

1. Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników w szczególności czynności przygotowawcze związane z rekrutacją, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów kandydatów do przyjęcia do pracy.
2. Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Oddziału IPN w Gdańsku i Delegatury IPN w Bydgoszczy w szczególności nawiązaniem, rozwiązaniem stosunku pracy, przejściem na emeryturę/rentę oraz ruchem służbowym w tym:
   1. sporządzanie umów o pracę i pozostałych dokumentów określonych w przepisach prawa pracy oraz korespondencji w sprawach pracowniczych do akceptacji Dyrektora,
   2. prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny i czasu pracy pracowników, planów i wykorzystania urlopów wypoczynkowych, innych absencji,
   3. kompletowanie dokumentów w teczkach akt personalnych,
   4. kontrolowanie terminów przedłużania umów o pracę, ustalanie uprawnień pracowniczych do przysługujących świadczeń, planowanie wypłaty nagród jubileuszowych i odpraw emerytalno-rentowych,
   5. przygotowywanie zaświadczeń dotyczących spraw kadrowych, sporządzanie świadectw pracy,
   6. realizacja zadań w zakresie proponowania, regulacji i analizy wynagrodzeń,
   7. prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na badania i kontrolowanie terminów ważności badań lekarskich pracowników.
3. Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, wolontariatów, studenckich praktyk zawodowych.
4. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników.
5. Prowadzenie sprawozdawczości kadrowej dot. w szczególności zatrudnienia, czasu pracy, absencji, wynagrodzeń, w tym dla GUS.
6. Sporządzanie deklaracji PFRON.
7. Obsługa programu TETA w zakresie kadr i płac.
8. Obsługa Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków (ESEW) w zakresie dot. Kadr.
9. Obsługa programu PŁATNIK w zakresie ubezpieczeń społecznych w tym: zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników i członków rodziny.
10. Obsługa w zakresie ZFŚS.
11. Koordynowanie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, obsługa serwisu e-PPK.
12. Weryfikacja w Rejestrze Przestępców na Tle Seksualnym, przyjmowanie zaświadczeń w tym zakresie.
13. Zastępstwo za pracownika zajmującego się sprawami ds. płac i ubezpieczeń grupowych.
14. Nadzorowanie obiegu dokumentów kadrowych w Instytucie, obsługa systemu e-Kancelaria oraz wykonywanie innych czynności określonych w instrukcji kancelaryjnej, prowadzenie spraw zgodnie z wykazem RWA, przekazywanie dokumentów do archiwizacji..
15. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania niezbędne na danym stanowisku:

1. Wykształcenie wyższe, wskazane kierunkowe:  kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, prawo lub ekonomia.
2. Minimum 2 – letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kadr.
3. Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, umiejętność korzystania z przepisów prawa.
4. Biegła obsługa systemów operacyjnych Microsoft.
5. Systematyczność, rzetelność, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu.
6. Zdolności organizacyjne, umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie.
7. Wysoka kultura osobista.

Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. przeglądu zgłoszeń,
2. wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.

Zainteresowane osoby serdecznie zapraszam do składania aplikacji,  CV proszę wysłać drogą e-mailową na adres: praca.kadry@ipn.gov.pl do dnia 30.09.2024 r.  

Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

• w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,
• w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,
• w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. J. Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.