Zakres obowiązków:
- zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji urzędowej w tym obsługa systemu komputerowego Kancelaria;
- redagowanie pism urzędowych oraz ich gromadzenie i przechowywanie zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną;
- przygotowywanie dokumentów urzędowych do przekazania do archiwum zakładowego.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie;
- minimum rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarki lub pracownika administracyjno – biurowego sektora finansów publicznych;
- znajomość ustawy o IPN, ustawy o ujawnieniu pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z nimi w latach 1944 – 1990 osób pełniących funkcje publiczne oraz znajomość przepisów kancelaryjnych;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- umiejętność obsługi komputera w systemie MS Office oraz innych urządzeń biurowych;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność redagowania pism urzędowych.
Wymagania pożądane:
- znajomość programów komputerowych – kancelaryjnych oraz obiegu korespondencji urzędowej;
- ukończone kursy i szkolenia związane z tematyką zadań związanych z pracą na tym stanowisku;
- dyspozycyjność i wysoka kultura osobista.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 15.04.2015 r. swojego CV, listu motywacyjnego, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z procesem rekrutacji na wolne stanowisko pracy, w trybie określonym w ustawie z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na adres:
Instytut Pamięci Narodowej, Wydział Kadr,
ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów.