Nabór na stanowisko archiwisty w Oddziałowym Biurze w Oddziałowym Biurze Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów IPN-KŚZpNP w Gdańsku ogłoszono 31 października 2013 r. w drodze otwartego postępowania kwalifikacyjnego, prowadzonego na podstawie publicznego ogłoszenia na stronie internetowej IPN oraz portalu Trójmiasto.pl. oraz na łamach Ratusza- Informacji Rady i Prezydenta Miasta Gdyni. Termin przesyłania dokumentów upłynął 15 listopada 2013 r. Wpłynęło 67 aplikacji.
Postępowanie kwalifikacyjne składało się z trzech etapów:
- Wstępnej oceny ofert
- Rozmowy Kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami
- Wyboru kandydata
W wyniku analizy ofert (I etap) Komisja wytypowała 25 osób, którzy w największym stopniu spełniali wymagania zawarte w opisie stanowiska pracy. Osoby te zaproszono na rozmowę kwalifikacyjną (II etap), która odbyła się w dniach 19-22 listopada 2013 r.
Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych Komisja zaproponowała zatrudnienie Pani Marcie Szaduro.