Zakres zadań wykonywanych na tym stanowisku:
- realizowanie obowiązków pracownika sekretariatu prokuratorskiego w zakresie czynności kancelaryjno - biurowych i czynności prokuratorskich pomocniczych,
- rejestrowanie oraz zapewnienie sprawnego obiegu wpływających oraz sporządzanych w jednostce pism procesowych i innych dokumentów,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów z zakresu administracji komisji,
- informowanie stron procesowych i ich pełnomocników o biegu spraw,
- protokołowanie czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,
- sporządzanie wezwań i zawiadomień oraz informowanie stron o terminach czynności procesowych wykonywanych przez prokuratorów,
- udostępnianie akt spraw, umożliwianie sporządzenia z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie uwierzytelnionych odpisów lub kserokopii dokumentów,
- porządkowanie materiału aktowego,
- przygotowywanie okresowych sprawozdań statystycznych oraz w oparciu o wynikające z nich dane, projektów innych informacji o wynikach działalności komisji,
- wykonywanie czynności związanych z archiwizowaniem akt,
- zapewnienie sprawnej obsługi biurowej związanej z obsługą interesantów.
Wymagania niezbędne na danym stanowisku
- wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne lub historyczne ze specjalizacją archiwalną,
- faktyczne wykonywanie obowiązków służbowych w sekretariacie prokuratury, sądów, organów administracji państwowej lub samorządowej przez okres co najmniej 6 - miesięczny,
- staż w jednostkach posiadających w swoich strukturach archiwa zakładowe,
- znajomość aktów prawnych regulujących funkcjonowanie IPN, w szczególności pionu śledczego IPN oraz powszechnych jednostek prokuratury,
- znajomość uregulowań prawnych dotyczących funkcjonowania, organizacji i zakresu działania sekretariatów prokuratury,
- umiejętność obsługi komputera w systemie MS Office,
- komunikatywność oraz umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej.
Wymagania pożądane związane ze stanowiskiem:
- znajomość języka niemieckiego lub angielskiego w stopniu zaawansowanym,
- dokładność, terminowość,
- wysoka kultura osobista,
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 12 sierpnia 2013 r. swojego CV, listu motywacyjnego, kopii dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z procesem rekrutacji na wolne stanowisko pracy, w trybie określonym w ustawie z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 e. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) na adres:
Oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Lublinie, Kadry
ul. Szewska 2, 20-086 Lublin
Oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów.