Nabór na stanowisko archiwisty w oddziałowym Biurze Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów w Gdańsku ogłoszono 4 września 2012 r. w drodze otwartego postępowania kwalifikacyjnego, prowadzonego na podstawie publicznego ogłoszenia na stronie internetowej IPN, portalu www.trojmiasto.pl oraz na łamach Ratusza-Informacji Rady
i Prezydium Miasta Gdyni. Termin przesyłania dokumentów upłynął 30 września 2012 r. Wpłynęły 72 aplikacje.
Postępowanie kwalifikacyjne składało się z trzech etapów:
- Wstępnej oceny i selekcji ofert
- Rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami
- Wyboru kandydata
W wyniku analizy ofert Komisja wytypowała 18 kandydatów, którzy w największym stopniu spełniali wymagania zawarte w opisie stanowiska pracy. Osoby te zaproszono na rozmowy kwalifikacyjne, które odbyły się w dniach 10-12 października.
Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych komisja zaproponowała zatrudnienie Pana Łukasza Pułaczewskiego.