Biuletyn Informacji Publicznej Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy w Oddziałowym Biurze Badań Historycznych IPN w Szczecinie - Ogłoszenia o pracę -

Stanowisko:  inspektor/starszy inspektor/specjalista

Miejsce pracy: Oddziałowe Biuro Badań Historycznych , IPN-KŚZpNP Oddział w Szczecinie Aleja Wojska Polskiego 7

Wymiar etatu:  pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Planowany termin zatrudnienia: czerwiec/lipiec  2024 r.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe;
• biegła obsługa komputera;
• dobra znajomość pakietu Office;
• rzetelność, skrupulatność i zaangażowanie w wykonywane zadania oraz umiejętność organizacji pracy własnej;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• obywatelstwo polskie;
• niekaralność;
• prawo jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie:

• wykształcenie humanistyczne – kierunek historia, politologia, prawo, administracja;
• doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu/pracy biurowej;
• doświadczenie w prowadzeniu biblioteki.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji, jej ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie;
• przygotowywanie informacji i danych do sprawozdań statystycznych i w razie potrzeby prowadzenie wykazów pomocniczych do tych sprawozdań;  
• sporządzanie projektów pism;  
• zakładanie, opisywanie i porządkowanie w powierzonym zakresie akt prowadzonych spraw;  
• przygotowywanie dokumentacji pod kątem przekazania do archiwum zakładowego;  
• prowadzenie rejestrów, dzienników, wykazów kontrolnych i innych pomocy ewidencyjnych;  
• prowadzenie czynności kancelaryjno-biurowych przy wykorzystaniu programu
  „e-Kancelaria”, w tym przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych na potrzeby biura, rozliczanie faktur za tę usługę;
• przygotowywanie na potrzebę biura wniosków o zakupy i ich rozliczanie z wykorzystaniem programu ESEW;
• sporządzanie delegacji pracownikom Biura;
• kompletowanie danych do umów tworzonych na potrzeby Biura;
• obsługiwanie bazy ŹRÓDŁO na potrzeby służbowe Biura;  
• prowadzenie wewnętrznej biblioteki oddziałowej, zakup i ewidencjonowanie nowych książek, wydawanie książek pracownikom.

Ostatecznego wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników 2-stopniowego procesu:

1. przeglądu zgłoszeń,
2. wywiadu kompetencyjnego z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie listu motywacyjnego oraz CV  pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja.szczecin@ipn.gov.pl do 17 maja 2024 r.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:

w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne,

w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest  niezbędne  do  podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy,

w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 22¹ Kodeksu pracy. 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-675 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.

Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale nie podanie danych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.