Wymiar czasu pracy: pełny etat
Liczba etatów: 1,0
Preferowany termin zatrudnienia: Sierpień/wrzesień 2023 r.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Janusza Kurtyki 1
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- szacowanie wartości zamówień oraz opisywanie przedmiotu zamówień na dostawy
i usługi, ustalenie harmonogramu prac i płatności, pełnienie nadzoru nad prawidłowym wykonaniem umów, przygotowanie i weryfikacja protokołów odbioru, opracowanie sprawozdań z wykonania umów, archiwizacja dokumentów - udział w pracach komisji przetargowych (jako członek komisji - osoba merytoryczna)
- przygotowywanie i sporządzanie dokumentacji postępowań wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi
- przygotowywanie planu zamówień i jego aktualizacja
- sporządzanie raportów i zestawień, w tym prowadzenie rejestru zamówień i umów
Wymagania i umiejętności:
- wykształcenie wyższe, mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych (w okresie ostatnich 5 lat)
- co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie ostatnich 5 lat związane z udzielaniem zamówień - preferowane doświadczenie zdobyte u zamawiających będących jednostką sektora finansów publicznych
- mile widziane ukończenie co najmniej jednego szkolenia/kursu zawodowego z zakresu zamówień publicznych w 2023 r.
- umiejętność pracy w zespole i budowania relacji
- umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność w rozwiązywaniu problemów i planowaniu nowych rozwiązań
- umiejętność pracy pod presją czasu
- samodzielność, dokładność, terminowość
- dobra znajomość aplikacji Microsoft Office (Excel, Word)
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- udział w nietuzinkowych, wartościowych projektach. Więcej o BNT: https://bnt.ipn.gov.pl
- pakiet benefitów oraz możliwość rozwoju zawodowego
Zainteresowanych prosimy o przesłanie ofert zawierających:
- CV w formacie .pdf z przebiegiem nauki, kariery oraz informacjami o ukończonych szkoleniach, kursach zawodowych, studiach podyplomowych z zakresu zamówień publicznych
Wyboru kandydata dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:
- przegląd zgłoszeń (odpowiemy na wybrane zgłoszenia)
- rozmowa kwalifikacyjna połączona w wywiadem kompetencyjnym (możliwość przeprowadzenia on-line)
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie do dnia 30.07.2023 r. wymaganych dokumentów na adres bnt@ipn.gov.pl
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie, nie będą brane pod uwagę. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO:
- w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne
- w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy
- w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: inspektorochronydanych@ipn.gov.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.